常用的求和函数是SUM,但是如果想实现筛选某些想要的数据行之后,合计部分为筛选结果的总和,SUM函数是做不到的,它显示的是包括隐藏数据在内的所有数据的和。如何实现筛选之后,自动显示可见数据的总和呢?下面让我为你带来excel表格把筛选出来的数据自动求和的 方法 。
excel筛选后求和步骤如下:
第一种方法:函数使用方法,下图是将月份为11月的销售金额求和
将十一月份筛选出来后,在金额的下面输入公式=SUBTOTAL(109,E6:E9),subtotal函数的优点是可以将隐藏行数据在计算时被忽略掉。
第二种办法:可以将数据区域创建成列表,创建列表的目的就是为了让excel进行自动的多种类型汇总。
选中数据,按ctrl+L键出现创建表对话框
勾选表含标题,然后确定
筛选出11月,将汇总勾选
在汇总行点选你需要的汇总类型
下图录制的操作步骤:
第三种办法:筛选后,选取金额字段数据,在excel右下角快速统计状态栏直接就可以看到求和的结果,红框已标记出。
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可以用SUBTOTAL函数对自动筛选的数据进行合计。
1、以excel2010版本为例,如下图所示,有一个数据表格;
2、首先在单元格数据的末尾求和,如在B14单元格插入subtotal函数,指返回一个数据列表或数据库的分类汇总;
3、然后subtotal函数的第一个条件选择数字9 ,表示sum 进行求和;
4、然后第二个条件求和区域选择B2到B13,表示求和表中这一整列的数据;
5、按enter键,就可以计算出B2到B13之间所有数据的和了,把公式往右拉填充,求出其他列数据的和;
6、这时对表格进行筛选时,例如对月份进行筛选,就会看到合计一行的数据只是对筛选后显示的数据进行求和而已,隐藏的数据没一起求和。
1、打开Excel表格并选择所有数据。
2、选择所有数据后,单击插入数据透视表。
3、单击“插入数据透视表”,选择底部的数据透视表位置,然后单击“确定”。
4、单击OK并选择要在右边显示的选项。
5、一旦选中,数据透视表就准备好了,重复的数据将被合并和汇总。
6、双击该选项可以查看摘要中的所有项。
使用subtotal函数对筛选的数据进行汇总
Excel版本参考:2010
1、选中A列
2、点击数据-筛选(筛选部分数据)
3、在B1中输入公式:=SUBTOTAL(9,B3:B10)
4、回车,查看效果
1、如下数据表,这里表格中已经添加了筛选按钮。
2、然后需要点击左上角的选择开始菜单。
3、在开始菜单中右侧有个筛选,点击打开。
4、第一次点击是进行数据筛选,第二次点击是取消数据筛选。
5、另外,在excel工具中都是相对的有些快捷方式的,像这里的快捷键就是ctrl+shift+L即可。
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
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