用筛选公式:
=IFERROR(INDEX(A1:A$999,SMALL(IF($A$1:$A$999="钱二",ROW($1:$999),4^8),ROW($A1))),"")
数组公式,按ctrl+shift+enter产生花括号。
筛选如图所示:
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
Excel 中经常需要使用到匹配公式进行匹配数据,匹配公式具体该如何使用呢?接下来是我为大家带来的excel表格匹配公式的用法,供大家参考。
excel表格匹配公式的用法
匹配公式使用步骤1:我们从网上随机找些身份证号,人员姓名(注,此处人员姓名与身份证号没有直接的对应关系,数据只做演示使用,请勿用作其他用途)。一共两张表,一张‘姓名与身份证号对照表”,一张“工号与身份证号对照表”,我们要做的是在第二张表中插入员工姓名
excel表格匹配公式的用法图1
excel表格匹配公式的用法图2
匹配公式使用步骤2:我们在“工号与身份证号对照表”中插入一列“工号”,如图
excel表格匹配公式的用法图3
匹配公式使用步骤3:在单元格中输入公式=Mathc(C2,),然后点击另一张表,如图
excel表格匹配公式的用法图4
匹配公式使用步骤4:在打开的另一张表中选择要查询的数据区域,也就在要在什么地方来查找这个身份证号码。
excel表格匹配公式的用法图5
匹配公式使用步骤5:然后输入“,0”,这样完整的公式就是
=MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:F$28,0)
最后就地回车,系统会自动返回到第一个表中
excel表格匹配公式的用法图6
匹配公式使用步骤6:返回到第一个表中后单元格中显示的数值和公式分别如下图所示,如果有其他的东西就说明公式不正确,请重新操作
excel表格匹配公式的用法图7
匹配公式使用步骤7:这时我们得到的是这个身份证在第二个表中所在的行的数据,我们可以验证一下看看
如图这个身份证在第二个表中的第一行。
为了验证结果的正确性,我们第二个表格中身份证的数据和第一个表格中是一样的(当然实际情况不会是这样的,但这并不影响公式的使用)。
excel表格匹配公式的用法图8
匹配公式使用步骤8:下一步我们就要找它所对应的工号给抓取过来,输入公式:
=index(点击第二张表(工号所在表)选择相应工号所在区域,MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:$F$28,0))
【注意,所有区域的选择要改成绝对应用】
如图所示:
excel表格匹配公式的用法图9
匹配公式使用步骤9:最后一步就是自动填充,大家都喜欢的操作哟—.—,结果如图所示:
excel表格匹配公式的用法图10 下一页更多精彩“exc el表格合 计公 式的使用教 程”
这种直接用vlookup
可以采用vlookup函数,根据姓名查找所需的中奖日期和中奖号码,vlookup函数的含义,(查找对象,查找区域,返回查找的第几列,0)零表示精确查找,同时所有函数必须在英文状态下输入
具体方法如下:
1、点击函数
进入表格文件后点击空白单元格,点击函数图标。
2
、
输入查找数值
选择vlookup后输入要查找的数值,数据表设置为要查找的表格范围。
3
、显示结果
列序数输入0后点击确认就能显示查找的数据在选定范围中的个数了。
方法三:vlookup的具体介绍
VLOOKUP函数使用示范
vlookup就是竖直查找,即列查找。通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意,lookup即时英文的查找之意)。
一、 常规用法
公式:=VLOOKUP(F3,B2:D13,2,FALSE)
二、 反向查找
公式:=VLOOKUP(F3,IF({1,0},B3:B13,A3:A13),2,FALSE)
所谓反向查找就是用右边的数据去查找左边的数据,
在这里我们利用IF函数构建了一个二维数组,然后在数组中进行查询
三、 多条件查找
公式:=VLOOKUP(F3G3,IF({1,0},C3:C13D3:D13,B3:B13),2,FALSE)
使用连接符将部门与职务连接在一起作为查找条件,然后我们利用if函数构建二维数组,并提取数据
四、 返回多行多列的查找结果
公式:=VLOOKUP($F3,$A$2:$D$13,MATCH(H$2,$A$2:$D$2,0),FALSE)
在这里我们在vlookup中嵌套一个match函数来获取表头在数据表中的列号
五、 一对多查询
公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),'')
在这我们需要创建辅助列,辅助列公式:=(C3=$G$4)+A2
如图所示让只有当结果等于市场部的时候结果才会增加1.
Vlookup的第一参数必须是ROW(A1),因为我们是用1开始查找数据的,第二参数必须是以辅助列为最左边的列,然后利用当用vlookup查找重复值的时候,vlookup仅会返回第一个查找到的结果
六、提取固定长度的数字
公式:=VLOOKUP(0,MID(A3,ROW($1:$102),11)*{0,1},2,FALSE)
使用这个公式有一个限制条件,就是我们必须知道想提取字符串的长度,比如这里手机号码是11位,
1、将两个工作表放在一个窗口中。
2、在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())。
3、然后切换到sheet2,选中全部名字并回车。
4、再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。
5、这一步时,要将字母以及数字前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。
6、最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,再从这一行拉下填充,就可筛选完毕。
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