今日知识分享excel函数筛选汇总（excel筛选 函数）

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Excel数据已筛选项怎么汇总

Excel 中筛选的分类很多，想将已经筛选出来的数据汇总一下，该怎么办呢?下面随我一起看看吧。

Excel汇总数据已筛选项的步骤

1、选中筛选的范围，并点击 筛选。

2、在下拉列表中，选中组号为 1 。

3、筛选出所有组号为 1 的学生。

4、在需要进行分类汇总的地方，输入“=subtotal(109，C2:C23)”，并按 Enter键、如果忘记函数对应的function_num，也没有关系。在输入“=subtotal”时，系统会自动出现该函数，双击它，选择“109-SUM”。

5、由于Subtotal函数的第二个参数是进行分类汇总的区域或引用。为了避免分类汇总的结果随着筛选条件的变化而变化，可以对B29单元格点击右键，选择 粘贴数值。

6、用步骤1-步骤5的 方法 ，分类加总第2，3, 4组的义工时间。

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excel表中自动筛选后，怎么合计总数？

可以用SUBTOTAL函数对自动筛选的数据进行合计。

1、以excel2010版本为例，如下图所示，有一个数据表格；

2、首先在单元格数据的末尾求和，如在B14单元格插入subtotal函数，指返回一个数据列表或数据库的分类汇总；

3、然后subtotal函数的第一个条件选择数字9 ，表示sum 进行求和；

4、然后第二个条件求和区域选择B2到B13，表示求和表中这一整列的数据；

5、按enter键，就可以计算出B2到B13之间所有数据的和了，把公式往右拉填充，求出其他列数据的和；

6、这时对表格进行筛选时，例如对月份进行筛选，就会看到合计一行的数据只是对筛选后显示的数据进行求和而已，隐藏的数据没一起求和。

excel表格如何把筛选出来的数据自动求和

常用的求和函数是SUM，但是如果想实现筛选某些想要的数据行之后，合计部分为筛选结果的总和，SUM函数是做不到的，它显示的是包括隐藏数据在内的所有数据的和。如何实现筛选之后，自动显示可见数据的总和呢?下面让我为你带来excel表格把筛选出来的数据自动求和的 方法 。

excel筛选后求和步骤如下：

第一种方法：函数使用方法，下图是将月份为11月的销售金额求和

将十一月份筛选出来后，在金额的下面输入公式=SUBTOTAL(109,E6:E9)，subtotal函数的优点是可以将隐藏行数据在计算时被忽略掉。

第二种办法：可以将数据区域创建成列表，创建列表的目的就是为了让excel进行自动的多种类型汇总。

选中数据，按ctrl+L键出现创建表对话框

勾选表含标题，然后确定

筛选出11月，将汇总勾选

在汇总行点选你需要的汇总类型

下图录制的操作步骤：

第三种办法：筛选后，选取金额字段数据，在excel右下角快速统计状态栏直接就可以看到求和的结果，红框已标记出。

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excel利用函数做分类汇总的教程

Excel 中的函数可谓是有百用之处，函数还可以做分类汇总，具体该如何做呢?接下来是我为大家带来的excel利用函数做分类汇总的教程，供大家参考。

excel利用函数做分类汇总的教程：

函数做分类汇总步骤1：如上图所示，在F1单元格输入公式：

="平均销售额"SUBTOTAL(101,E2:E9)

按回车键即可计算销售额的平均值。

函数做分类汇总步骤2：如上图所示，选择B列右侧的按钮，在弹出的窗口中勾选“张三”项进行自定义筛选，F1分类汇 总结 果将自动计算，并忽略隐藏值。

函数做分类汇总步骤3： Excel2007 可使用SUBTOTAL函数分类汇总。

有关分类汇总的推荐阅读：

Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求

下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

需求一、既想分类汇总，又想分类打印

解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。

注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序!

2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。

图2

3、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。

4、分类汇总完成。

需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况

解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据)，输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。

需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)

解决方案：利用Excel的函数来实现。

1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。

2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。

3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。

4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。

确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。

如果要显示外部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自动”选项。

如果要显示内部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自定义”选项，然后单击右面框中的某个汇总函数。而对基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表而言，“自定义”选项无效。

如果要删除分类汇总，可单击“分类汇总”下的“无”选项。

如果要使用其他汇总函数，或是要显示多种类型的分类汇总，可单击“自定义”右面框中所需的汇总函数。请参阅可用汇总函数的说明。

在基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表中，不能更改分类汇总的汇总函数。

excel按条件筛选求和

excel按条件筛选求和的方法如下：

工具/原料：荣耀魔术本2019，win10，Excel 2016。

1、打开excel表格，以下表为例，需要按条件筛选求和。

2、在G6单元格点击插入函数。

3、选择SUMIF函数，点击确定。

4、然后在区域中选择品种列单元格。

5、条件选择F6单元格。

6、求和区域选择价格列单元格，点击确定。

7、这样就能在所有品种中得到苹果的价格总和了。

8、然后鼠标放在G6单元格右下角，出现+时下拉。

9、这样就能得到全部结果了。

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