今日知识分享excel数据筛选透视（筛选透视表）

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excel数据透视表中的数值如何筛选出来？

excel数据透视表中报表筛选的意思就是根据用户的要求将满足条件的数据通过筛选记录下来，行标签的指的是整个一行的字段，列标签是指每竖排的字段，而数值的意思就是每一个单元格的内容。

扩展资料

应用：

在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。

报表概述

处理源数据：

在创建数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析）或数据透视图报表 （数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。

可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局）时，可使用多种不同的源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。

源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。

工作表数据：

您可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 。

格式，其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列。

Excel 会将列标签用作报表中的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段）名称。

使用命名区域：

若要使报表的更新更易于进行，请为源区域命名一个名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”），并在创建报表时使用该名称。

如果命名区域在扩展后包含了更多数据，则可以刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据）报表来包含新的数据。

Excel 表格：

Excel 表格已经采用列表格式，因而是数据透视表不错的候选源数据。当刷新数据透视表时，Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新操作中。

包括汇总Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令（位于“数据”选项卡上的“大纲”组中）创建的自动分类汇总和总计，则应在创建报表前再用该命令将分类汇总和总计删除。

外部数据源：

您可以从数据库、OLAP 多维数据集或文本文件等位于 Excel 外部的源中检索数据。例如，对于要汇总和分析的销售记录，可以为它们维护一个数据库。

Office 数据连接文件如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 为报表检索外部数据，则可以直接将该数据输入到数据透视表中。我们建议使用 ODC 文件为报表检索外部数据。

非 OLAP 源数据这是数据透视表或数据透视图报表使用的基础数据，该数据来自 OLAP 数据库之外的源。例如，来自关系数据库或文本文件中的数据。

参考资料来自：百度百科-数据透视表

excel数据透视表如何进行筛选

在excel中，其实很多人都以为只能在表格当中进行筛选，数据透视表中一样可以，而且更加快速，明晰。下面就跟我一起看看吧。

excel 收据 透视表进行筛选的步骤

1. 生成数据透视表

选择数据区域中的任何一个单元格，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”窗口，“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”，位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中，将“客户区域”拖放到“筛选器”处，将“品牌代表”拖放到“行”处，将“销售额”拖放到“值”处(图2)。

2. 设置数据透视表

数据透视表制作完成后，对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。

接下来，点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”，在弹出窗口直接确定即可(图4)。

excel数据透视表筛选相关 文章 ：

1. excel2016数据透视表如何排序和筛选

2. 2003excel表格怎么筛选数据透视表

3. 2003excel表格数据透视表如何筛选重复项

Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能

本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。

在如下所示的数据透视表中，我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中，故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。

01

数据透视表的分组

为了更好地演示数据透视表的分组功能，我们需要的不仅仅是年份的数据，而需要更具体的时间的数据，例如季度和月份，所以我们对当期的数据透视表进行调整。

我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域，而将“Order Date”字段拖至“列”区域，在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签，并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组，而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的，按照一般逻辑，当把具体的日期“Order Date”作为列标签时，数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。

既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组，我们来看一下如何将这些数据展开。

点击数据透视表中的某个年份标签，再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。

点击“取消组合”后，数据透视表即可展开所有日期的数据。

在此例中，由于具体的日期过多，以此种方式展示数据并不是一个好的选择，所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。

点击某个日期标签，再点击“分组字段”功能按钮，打开其对话框后，选择“季度”和“年份”两个字段。

点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。

我们可以对字段进行折叠，点击功能区的“-”按钮。

我们也可以对其中某个年份的标签展开字段，点击标签左侧的“+”即可。

02

数据透视表的排序

在当前的数据透视表中，数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式，例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。

点击“总计”下的某个数据单元格，再点击“数据”选项卡下的“升序”。

在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。

03

数据透视表的筛选

如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据，我们可以在数据透视表中进行筛选，主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。

点击“列标签”，只勾选2015和2016年的数据，再点击“确定”。

点击“列标签”，只勾选VIC和WA两个地区的数据，再点击“确定”。

数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。

如果我们要清除筛选，有如下方式：

1. 点击数据透视表中的某个数据单元格，点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。

2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡，点击“清除”下的“清除筛选”。

以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。

如果要清除“行”或“列”中的筛选，可按照如下操作：

3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器，点击“从X中清除筛选”。

至此，我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作，帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。

excel数据透视表怎么做 操作步骤

Excel是常用的办公软件。那么excel如何制作数据透视表？不要着急，下面我和大家分享一下，Excel数据透视表具体制作方法如下：

工具：

机械革命S3 Pro

Windows10

Excel办公软件

第一步：

首先我们选中整张表格或者整个数据区域，点击“插入”--》“数据透视表”。

第二步：

在如下的窗口中，可以修改数据区域，可以调整数据透视表生成的位置，也可以不做任何修改，直接点击“确定“。

第三步：

第二步中之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单，可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表，右下区域用于设置数据透视表选项。

第四步：

将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域，即可得到一张数据透视表。如下图所示，右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。

第五步：

第四步中“值”即为统计项，点击上图的“计数项：数量”右侧的小三角形，选择“值字段设置”，可以修改成其他的，比如“求和”。

第六步：

“值”字段改为“求和项”之后，得到如下表格。

第七步：

仔细观察这个表格，发现行和列下都有“(空白)”项，这是因为第一步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于，后续如果数据表格中增加了内容，不需要修改数据源，只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要这个“(空白)”项，可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)”。

第八步：

选中没有空白的区域，点击确定。

第九步：

如下图所示，这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改，则只需要在菜单“分析”下，点击“刷新”，数据透视表就会自动更新统计数据啦。

注意要点：注意的一点就是，数据源表格的表头不能是空值。

excel数据透视表怎么做

在EXCEL表格里，进入插入视图，单击数据透视表，创建数据透视表，点击透视表上倒三角，设置筛选条件，筛选出数据。

工具/原料：机械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019

1、打开表格

打开Excel，输入数据信息。

2、插入数据透视表

选中数据，点击菜单栏上”插入-数据透视表“。

3、生成透视表

设置参数，生成数据透视表。

4、设置筛选条件

单击倒三角图标，下拉选择筛选条件。

5、筛选完成

点击确认，数据透视表中筛选出数据。

excel数据透视操作方法

一、excel2007数据透视表的位置

如下图一样，找到“插入”选项卡，界面的左顶位置，就有“数据透视表”的功能。

二、excel2007数据透视表的概念

很多人不明白数据透视表是什么意思?说得通俗一点，指的'就是高级筛选。根据条件或需要快速找出所需要的数据和统计出所需要的数据。

三、excel2007数据透视表操作方法

假设存在如下图的数据。

现在，我们要按照每个操作员的名称，统计出各人所出售的品种及总和，如何来操作呢?

首先选中上图的数据范围。

然后点击“数据透视表”。然后会出现如下的对话框。

上图中，需要操作两个地方，①是要分析的数据，这个范围就是我们所选择的范围了。②是选择放置数据透视表的位置，也就是筛选出来的数据放什么地方，在这里选择A11，选择好了点击“确定”。出现如下图的界面。

出现上图以后，很多人就被吓着了，因为什么都没有，好像什么也做不了。不急，请看下图。上述操作了以后，请注意操作界面的右边，还有这个地方可以操作哦。

如果你什么都不会，记得在上图，能勾选的地方√上，这样，数据就出来了。

看看上图，不就有了么?当然，上图是根据操作员来进行的分类统计，统计的是各类出售食品的总和，如果不需要总和，我们也可以修改，比如，统计平均。点击界面中的“求和项：价值”→“值字段设置”。

这样呢，就弹出如下图了。

上图中，选择一种汇总方式吧，比如平均值、计数啊，等等，可以自己修改，得出的结果为：

就这样，好了，说到这里，希望对你有帮助，这就是数据透视表在2007里面的使用方法了。

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