今日知识分享excel筛选数据分组（excel筛选分为）

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Excel如何进行数据分组

数据分组是根据统计研究的一项重要内容。把所研究的社会现象总体区分为若干个性质相同的组。

材料/工具

Excel

方法

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单项式数据分组

如果数据变动较小，分组可以是单项式的，即将每个性质的数据分为一组。如下面的分班情况而言，可以分为一班，二班和三班。

（1）在工作表空白处建立分班情况并建立人数统计。

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选定F2单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$10,E2)，按Enter键，即可计算出每个班的人数。

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将光标定位在F2单元格的右下角，向下拖动填充柄复制公式，即可计算出其他班级的人数。

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组距式数据分组

如果数据变动幅度大，应用组距式分组，即合并某些性质十分相似的数据。

（1）在表格空白处将数据分为”70”,”70-80”,”80-90”,”90-100”这四组数据，并添加人数标识。

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选中F2单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIF(C2:C10,"70")，按Enter键可得到成绩小于70的人数。

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选中F3单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIFS(C2:C10,"70",C2:C10,"80"),按Enter键可得到70-80分的人数。

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选中F4单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIFS(C2:C10,"80",C2:C10,"90"),按Enter键可得到80-90分的人数。

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选中F4单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIFS(C2:C10,"90",C2:C10,"100"),按Enter键可得到90-100分的人数。

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Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能

本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。

在如下所示的数据透视表中，我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中，故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。

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数据透视表的分组

为了更好地演示数据透视表的分组功能，我们需要的不仅仅是年份的数据，而需要更具体的时间的数据，例如季度和月份，所以我们对当期的数据透视表进行调整。

我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域，而将“Order Date”字段拖至“列”区域，在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签，并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组，而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的，按照一般逻辑，当把具体的日期“Order Date”作为列标签时，数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。

既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组，我们来看一下如何将这些数据展开。

点击数据透视表中的某个年份标签，再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。

点击“取消组合”后，数据透视表即可展开所有日期的数据。

在此例中，由于具体的日期过多，以此种方式展示数据并不是一个好的选择，所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。

点击某个日期标签，再点击“分组字段”功能按钮，打开其对话框后，选择“季度”和“年份”两个字段。

点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。

我们可以对字段进行折叠，点击功能区的“-”按钮。

我们也可以对其中某个年份的标签展开字段，点击标签左侧的“+”即可。

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数据透视表的排序

在当前的数据透视表中，数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式，例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。

点击“总计”下的某个数据单元格，再点击“数据”选项卡下的“升序”。

在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。

03

数据透视表的筛选

如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据，我们可以在数据透视表中进行筛选，主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。

点击“列标签”，只勾选2015和2016年的数据，再点击“确定”。

点击“列标签”，只勾选VIC和WA两个地区的数据，再点击“确定”。

数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。

如果我们要清除筛选，有如下方式：

1. 点击数据透视表中的某个数据单元格，点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。

2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡，点击“清除”下的“清除筛选”。

以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。

如果要清除“行”或“列”中的筛选，可按照如下操作：

3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器，点击“从X中清除筛选”。

至此，我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作，帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。

用excel如何将大量数据按范围分组

1、首先在打开一份excel表格，然后选择需要分组的数据。

2、然后在这些数据里面选中需要分为一组的内容。

3、选中了内容之后，点击数据选项，并在里面找到“创建组”这个图标，找到后点开创建组。

4、接着在弹出的设置窗口里面，将明细数据的下方和明细数据的右侧这些前面打勾的都去掉。

5、创建组完成了，点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。

Excel表格如何对内容进行分组？

Excel表格中数据较多，怎样能让数据更加直观有条理，只要把表格中的数据进行分组就好了。下面介绍在excel中对表格内容进行分组的方法。

1、打开speedoffice中打开需要创建分组的excel表格，点击工具栏上的“数据”；

2、然后把需要分为一组的数据选中（这里以一个星期为例）。 单击菜单栏“分组”在弹出的分组对话框中勾选“行”，再点击“确定”。 或者直接在菜单栏“分组”的下拉菜单中选择“分组行”即可。

3、同样的步骤，也可以在分组的对话框中勾选“列”，如下图选中A组数据即可。

4、如果需要取消某一个分组，就选中这个分组，然后点击工具栏上的“取消组合”选择对应“行”或者“列”即可。

excel如何分组筛选

1、以Excel2007为例，单击“Office按钮→Excel选项→高级”；

2、在“此工作簿的显示选项”中勾选“使用‘自动筛选’菜单分组日期”；

3、单击“确定”即可完成在excel中进行自动分组筛选。

如何用EXCEL进行数据分组

工具/材料：Microsoft Office Word2016版，Excel表格。

1、首先选中Excel表格，双击打开。

2、其次在该界面中，选中要进行数据分组的所在单元格。

3、继续在该界面中，点击上方工具栏里“排序”里“自定义排序”按钮。

4、然后在该界面中，选择“排序依据”和“次序”，点击“确定”按钮。

5、最后在该界面中，显示数据分组。

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