Excel使用高级筛选功能可以通过设置条件区域,定位”数据“菜单工具栏中的”高级“,按给定的条件对表格进行高级筛选即可。具体如下:
1、如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,就要用到高级筛选功能了。
2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件。
3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。经过这样定位后,程序会自动找到要筛选的区域,否则需要自己设置数据筛选区域。
4、此时会弹出”高级筛选“对话框。在此对话框中的”列表区域“就自动判断出了要进行高级筛选的区域,如果有错可以重新获取。
5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮。
6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框。
7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选。
8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据。
注意事项:
1、条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。
2、当【在原有区域显示筛选结果】时,需要查看其它数据,可以通过【清除】命令来实现。
Excel中高级筛选添加了条件但无法筛选出数据,这是因为操作过程中操作错误导致的,具体的操作步骤如下:
1、在空白的单元格区域中输入要筛选的“与”条件,切换至【数据】选项卡,单击【高级】按钮:
2、 打开【高级筛选】对话框,设置好【方式】【列表区域】【条件区域】,其中,列表区域为要筛选的数据源,条件区域为步骤一中输入的内容,单击【确定】按钮:
3、即可看到筛选出的职称为教授且工资大于等于9000的数据,如果要清除筛选方式,在【数据】选项卡下单击【清除】按钮:
4、在空白的单元格区域中输入要筛选的“或”条件,切换至【数据】选项卡,单击【高级】按钮:
5、 打开【高级筛选】对话框,设置好【方式】【列表区域】【条件区域】,单击【确定】按钮:
6、最后可看到筛选出的职称为教授或者工资大于等于8000的员工数据,这样Excel的高级筛选步骤就已经结束了:
在你工资表右侧或者下方(与原工资表至少空一列或一行)输入条件区域:\x0d\x0a基本工资 奖金\x0d\x0a=1000 =500\x0d\x0a进入数据菜单—筛选—高级筛选。在对话框中选择数据区域和条件区域,筛选后就是你要的。\x0d\x0a注意你条件区域的字段必须与数据区的字段完全匹配才行。
excel高级筛选的使用方法
excel制表时,遇到数据多而复杂的情况,需要进行数据筛选,下面是我带来的excel高级筛选的使用方法,希望对你有帮助!
(一)2003excel高级筛选
首先做好筛选条件,标题最好直接复制(因为有些直接输入可能会不识别),简单说一下同一行代表“并且”关系,不同行代表“或”,为筛选工龄大于10且工资大于3000,或者工龄大于10且工资小于2500
选中需要筛选的数据区域
点击数据→筛选→高级筛选
一般会选择将筛选结果复制到其他位置,然后选择条件区域
框选刚刚做好的条件区域
选择复制到(即筛选结果出现的位置)
选择需要的位置
点击确定后出现筛选结果
(二)2007excel高级筛选
1、在排序之前我们先建立一个工作表,命名为“高级条件选区”(工作表名字可有可无)
2、首先在工资表里选定“奖金”列中的任意一个单元格,然后在菜单栏中点击“数据”选项里的“高级”按钮。
3、点击高级按钮后会跳出如图所示的对话框,这时列表区域里的'内容不用动,
3-1、此时点击条件按钮右边的带有红色箭头的引用按钮
3-2、点击引用按钮
4、此时我们将工作边切换到名为“高级选区条件”的工作表中。
5、然后我们按着鼠标左键不放并选中事先做好的条件单元格区域
6、选中单元格区域后在点击小对话框上带有红色箭头的“引用”按钮。
7、然后再点击“确定”按钮,就能得到我们想要的结果
;
首先,过滤出大于或等于1000人的基本工资栏,然后筛选出工作部门的财务项目,最后过滤出财务中的会计核算,得到你想要的筛选结果。要复制过滤后的结果并创建一个单独的Excel工作表,请首先创建一个空白的Excel工作表,然后按被过滤后的工作表的左上角的鼠标左键来复制所有过滤后的行并将它们粘贴到新的工作表中。我们所说的Excel表格实际上就是指Microsoft Office Excel电子表格软件。 Microsoft Office是微软公司开发的一套办公软件套装,可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等多个系统上运行操作。
拓展资料
1、 财务一般是指金融活动和财务关系。财务活动是指在企业生产过程中涉及资金的活动,反映了财务的形式特征。财务关系是指企业与金融活动的各个方面之间的经济关系,揭示了金融的内容和本质。因此,一般来说,企业融资是企业复制过程中的资本流动,它反映了企业之间的经济关系和各个方面。金融不仅是国民经济各部门和单位物质再生产过程中资本流动所反映的客观资本流动和经济关系,也是财产和债务,即资产和负债。
2、 会计是指会计工作和会计人员。会计工作是根据会计法、预算法、统计法等各类税收法律法规,核对收费证明、财务章和财务报表,从事经济业务会计和监督过程。对以货币为主要计量单位、采取特殊方法的单位的经济活动进行会计和监督;会计人员从事会计主管、会计监督和会计、物业管理、出纳等会计人员。
3、 职工基本工资是根据劳动合同约定的工资标准,国家规章制度,企业集计算工资,重新衡量标准工资。一般来说,基本工资是工人劳动报酬的主要组成部分。职工工资总和是指职工每月(再次称标准工资)和辅助工资(再次称非标准工资)的基本工资,即实际工资。
操作环境:浏览器电脑端macbookpro mos14,google版本 92.0.4515.131
Excel数据筛选功能介绍
在日常生活或是工作学习中,大家一定都或多或少地了解过电脑操作的相关知识,下面是我为大家收集的有关Excel数据筛选功能介绍相关内容,仅供参考,希望能够帮助到大家。
Excel数据筛选功能介绍
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
拓展阅读:Excel表格自动排序的方法
Excel自定义排序
在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。
设定自己需求的排序方法;
现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?
步骤一、打开菜单栏的“工具”——选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;
步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;
步骤三、选中以后,单击“数据”——排序——选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;
好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示;
步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式;
提示:如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从A到Z,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。
步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”——排序——选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定。
Excel日期排序方法
这里我以为星期来排序作演示,如,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;
首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的'“数据”中的“排序”——选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后确定;
此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。
怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。
Excel表格的快捷键
Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键
创建当前区域中数据的图表F11或Alt+F1
选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表
Ctrl+Page Down
选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止
Ctrl+Page Up
选定图表中的上一组元素向下键
选择图表中的下一组元素向上键
选择分组中的下一个元素向右键
选择分组中的上一个元素向左键
Excel中处理工作表的快捷键
插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表Ctrl+PageDown
选定其他的工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp
Excel中编辑数据的快捷键
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F2
在单元格中换行Alt+Enter
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del
删除插入点到行末的文本Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框F7
编辑单元格批注Shift+F2
完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter
撤销上一次操作Ctrl+Z
取消单元格输入Esc
弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z
Excel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键
对行或列分组Alt+Shift+向右键
取消行或列分组Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8
隐藏选定的行Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)
隐藏选定的列Ctrl+0(零)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)
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