今日知识分享excel公式分类筛选（excel内容分类筛选）

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excel利用公式进行筛选的教程详解

Excel 中的筛选数据具体该如何用公式进行呢?下面是由我分享的excel利用公式进行筛选的教程，以供大家阅读和学习。

excel利用公式进行筛选的教程

公式筛选步骤1：打开需要筛选的文件。目的是要找出工资2000，报销1000的数据。如果选择逐个逐个的查看，是比较没效率的，如果数据比较多，查找就更难。

excel利用公式进行筛选的教程图1

公式筛选步骤2：如图，添加辅助条件区域，并输入公式，根据我们的要求输入公式“=(C22000)*(D21000)",其中C2代表的是”工资“，D2代表的是”报销“，实际操作中根据自己的需求选择条件。

excel利用公式进行筛选的教程图2

公式筛选步骤3：通过步骤2得到如图结果，此时辅助条件区域已经完成。

excel利用公式进行筛选的教程图3

公式筛选步骤4：选中任一单元格，在工具栏中找到”数据“中”筛选“一栏，选择”高级“。

excel利用公式进行筛选的教程图4

公式筛选步骤5：此时，出现如图所示对话框，在”列表区域“选中全部需要筛选的数据。

excel利用公式进行筛选的教程图5

公式筛选步骤6：在”条件区域“选中步骤2中制作的辅助条件区域。

excel利用公式进行筛选的教程图6

excel怎么利用函数公式进行分类

Excel中的函数可谓是有百用之处，函数还可以做分类汇总，具体该如何做呢?对于新手来说还是有一定难度，怎么办?接下来是我为大家带来的excel利用函数做分类汇总的教程。

excel利用函数做分类汇总的方法

函数做分类汇总步骤1：如上图所示，在F1单元格输入公式：

="平均销售额"SUBTOTAL(101,E2:E9)

按回车键即可计算销售额的平均值。

函数做分类汇总步骤2：如上图所示，选择B列右侧的按钮，在弹出的窗口中勾选“张三”项进行自定义筛选，F1分类汇总结果将自动计算，并忽略隐藏值。

函数做分类汇总步骤3：Excel2007可使用SUBTOTAL函数分类汇总。

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Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求

下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

需求一、既想分类汇总，又想分类打印

解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。

注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序!

2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。

图2

3、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。

4、分类汇总完成。

需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况

解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据)，输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。

需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)

解决方案：利用Excel的函数来实现。

1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。

2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。

3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。

4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。

确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。

如果要显示外部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自动”选项。

如果要显示内部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自定义”选项，然后单击右面框中的某个汇总函数。而对基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表而言，“自定义”选项无效。

如果要删除分类汇总，可单击“分类汇总”下的“无”选项。

如果要使用其他汇总函数，或是要显示多种类型的分类汇总，可单击“自定义”右面框中所需的汇总函数。请参阅可用汇总函数的说明。

大神，excel如何用公式筛选出想要的数据？

1、自动筛选：打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、下拉箭头：选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、筛选方式：点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选

4、建立区域：如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、高级筛选：点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单

6、列表区域和条件区域：打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域

7、结果获取：如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

参数说明：

1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。

3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

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