Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的`筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
菜单选择:数据——筛选——自动筛选
按A列下来菜单
选择自定义
在“等于”的栏里选择“不包含”
右侧栏类输入“网”
题目中说的要对一年内出入库情况全部显示,那么应该有日期的一列才对呀,在F列建立辅助列,并输入公式下拉,对等于1的进行筛选就是想要的结果了。(此方法不需要像题目中说的那样事先对每种产品按时间排序排,硬就要事先排也行)
F2公式下拉:
=(A2="A")*(D2=0)*(YEAR(E2)=2013)
公式的意思就是产品0列(A列)要等于A,且结存数列(D列)为0,再日期(E列)为2013年的才等于1以方便进行筛选。(还有就是,题目开头说的是C列为0,结尾说的是D列为0,现在举例是按D列为0来算的,请注意根据实际情况修改)
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Excel表格中取消筛选的具体步骤如下:
1、先打开一个Excel表格表格中已设置好的筛选功能进行取消操作;
2、将光标放置数字“1”点击选着一整行进行下一步操作;
3、在开始菜单中找到“排序和筛选”并点击进行下一步操作;
4、在弹出的下拉菜单中选择“筛选”进行设置;
5、设置完成后第一行的筛选标志就没有了即是完成取消筛选设置。
如果是Excel问题,数据→筛选→自动筛选,可以轻易的筛选出你所要的内容
用排序法,也可以方便地找到你的数据。
如果是数据库,可以新建一个查询。
以上都不需要公式,就可以操作。
不知道你筛选以后进行什么操作。
本文地址: :,,。以上内容关于excel反筛选功能吗(excel筛选怎么反选单元格)
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