对表格中的数据进行排序,是我们经常需要做的工作。数据排序可以 按单列进行排序 ,也可 按多列进行排序 。
下面我们以实际例子,看下具体的操作过程。
我们看到这是一个办公用品采购的清单,如何按采购金额(总价)进行排序呢?这样我们便一眼可知,哪些用品采购金额最大。
第一步,我们先将需排序的数据创建为表。
因为将数据创建为表后,Excel能够非常容易地理解我们的用意和智能化操作。
(1)将活动单元格置于数据区域内任一单元格,选择 “插入”|“表格”|“表格” 或按 Ctrl+T 键。
(2)在“ 创建表 ”对话框中确定自动选择的数据区域是否正确,如不正确可 单击右侧向上箭头重新选择 。如果选择的数据包含标题,则勾选上“ 表包含标题 ”。
(3)点击“确定”后,Excel会 自动应用表默认样式 ,如筛选按钮、镶边行等。
第二步, 单击要排序列(总价)的筛选按钮 。在出现的列表中,可选择升序、降序和数字筛选等。
第三步,这里我们单击“ 降序 ”,Excel将自动对表中数据按 降序排列 。使用表的筛选按钮,可以很方便地对不同列进行排序。
以上是对 单列进行排序 ,有时单列排序并不能满足我们需求。如单列中有些数据是重复的,为此我们可以 按多列进行排序 ,也就是 多重排序 。
多重排序 有两种方法,下面我们分别看一下。
第一种方法,即多次执行上面的单列排序,执行的顺序按照由不重要到最重要的顺序依次执行。
如我们上面 按照总价排序后 ,有些总价是一样的。我们可以 再按数量进行排序 。
那执行的顺序就是, 先按数量排序 , 再按总价排序 。执行完成后,就达到了 整体按总价排序 ,一样的记录 再按数量排序 的目的。
第二种对多列排序方法,是使用“排序”对话框。 当然这种方法,最好也是在 创建表 后进行操作,否则会有各种提示信息。
选择表中任一单元格,单击 “数据”|“排序和筛选”|“排序” ,将打开“ 排序 ”对话框。也可直接 右击选择“排序”|“自定义排序” 。
在“ 排序 ”对话框中,依次添加“ 主要关键字 ”和“ 次要关键字 ”。次要关键字可以添加多个。
点击“确定”之后,Excel将根据主要关键字和次要关键字顺序依次排列。
以上2种方法,就是对 多列排序 的操作方法。
我们做一个小结:
对数据进行排序前,最好将其创建为表。 因为表能够更好的 组织和分析数据 。通过使用表,可以方便地对数据表中的数据进行排序。
之后,可 单击筛选按钮 ,对不同列直接进行排序。
如果是 多重排序 ,可分别对不同列进行排序,顺序依次为 次要至主要 。
使用“ 排序 ”对话框,可更明确“主要关键字”和“次要关键字”的顺序。
我们可根据实际情况,灵活选择使用哪种方法。
工作表中往往会用到排序功能,来进行数据的排序查看。其中,自定义排序里面则包含了很多的细节功能。今天就来介绍一下这里的多条件排序功能。
如图,里面包括了所有学生的所有科目的成绩,现在要进行排序,每个学生的不同科目按分数从高到低来进行排列,而不是按照相同科目的成绩来排序。
如果常规的数据排序,先按照名字排,再按照成绩排,最终结果会是仅按照成绩来进行排序。这时就可以用到自定义排序的功能。具体操作如下:
1.选中数据区域内的一个单元格或者整个数据区域。
2.点击命令卡上的排序和筛选按钮。
3.在弹出菜单中点击自定义排序。
4.在自定义排序的对话框中进行条件设置。这里需要多条件进行排序,因此需要点击添加条件,在相应位置选中内容。
完整操作步骤可以见下图:
整个过程非常简单。如果需要添加其他条件,也可以在这里面根据需要进行配置。
excel筛选后排序的方法是比较简单的,一般在排序的时候需要选中整个Excel工作表,然后点击编辑区的“排序和筛选”,在下拉列表中点击“筛选”,接着每一列都出现三角形箭头,点击选择旁边的箭头,可以根据自己的需求点击升序或者降序都是可以的。
excel排序的时候,可以按快捷键Ctrl+F,进入查询操作界面,查询内容输入:*,利用通配符的操作方法,也就是代表查询任意内容,点击全部查找。在查询出来的所有内容当中,我们点击一下下方的值,将对应的排序按照自己的要求,数值从小到大排序。
总而言之,普通的排序,我需要选中所要排序的列的某一个单元格,点击右键,排序,选择要升序还是降序即可。Excel有多种排序方法,按行、按列、升序、降序,也可以按颜色进行排序,有些时候我们也会多条件排序都是可以的。
以Excel2016版本为例,操作方法步骤如下:
步骤一、打开需要编辑的表格文件,并且选中表格的标题行。
步骤二、同时按下键盘中的“Ctrl”键、“shift”键和“L”键。
步骤三、此时标题行出现了一个向下的小箭头,点击小箭头并且选择“降序”选项。
步骤四、如图所示,此时表格数据已经按照出现的次数由多到少排序。
筛选功能是无法进行排序的,如需要按照大小排序,可以设置排序进入,设置方法如下:
工具/材料:excel 2007
1、首先在电脑里面找到需要进行编辑的表格,双击将表格打开。
2、打开了表格之后,在表格里面选中需要进行排序的数据。
3、选中了数据之后,点击工具栏上方的数据,并选择排序选项。
4、打开了排序的设置窗口,在主要关键字里面填写全勤奖,并点选旁边的降序。
5、最后点击确定,这样就可以看到刚刚选中的数据已经是按照数量大小排序了。
excel中非常实用和强大的功能,就是排序,我们在日常工作中也常常会用到这个功能。很多时候不止是单一条件的,遇到多个条件叠加的排序,那么在Excel表中怎么完成多个条件筛选排序?下面小编就为大家详细介绍一下,一起来看看吧!
方法/步骤
1、首先,下表中是一个初一年级的成绩汇总信息表,可以看到学生班级,姓名,以及各科成绩。我们要做的是迅速根据要求和成绩排序,筛选出需要的信息。
第一,如果要求按语文成绩从高到低,排序。我们可以选择数据选项卡下面的排序功能,主要关键字,选择语文成绩,然后选择降序排列。这样excel表就会将成绩按照语文成绩由高到低排序
第二,如果既要显示语文成绩的前三名,又同时要总成绩的前三名,怎么办呢?这就涉及到多条件筛选。很简单。依然是数据,排序选项卡,选择添加条件选项,增加条件下拉菜单,总成绩降序排列。点击确定
这样语文成绩和总成绩同时位列前三名的学生信息就显示出来了。如红框显示
如果想要只看某一个班级的信息,也可以使用Excel的筛选功能,轻松实现,比如我们需要看初一1班的学生信息。就可以选择数据,筛选,下拉菜单,只勾选初一1班
这样屏幕上就只显示初一1班的成绩信息,其他的数据就自动隐藏了。
以上就是在Excel表中怎么完成多个条件筛选排序方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!
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