我们大家都在使用Excel进行数据处理,处理数据的时候筛选是使用非常多的技巧,很多人不知道还可以按颜色进行筛选,下面简单介绍Excel怎么按颜色筛选。
excel颜色筛选的操作步骤是:
1、选中需要筛选的表格,并且找到excel表格上方的数据。
2、点击“数据”,并找到“自动筛选”。
3、点击“自动筛选”,会看到金额下面有一个小三角形,点击小三角形,找到“颜色筛选”。
4、点击“颜色筛选”,选择需要筛选的颜色即可。
本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeExcel2019版本撰写的。
1、首先打开excel表格,在A列单元格中输入数值,并将单元格设置填充颜色。
2、选中单元格后点击页面工具栏中的“筛选”按钮。
3、即可将选中的数剧列中加上筛选符号。
4、点击筛选下拉框,打开“颜色筛选”选项,并根据需要点击要筛选出来的颜色,例如选择绿色。
5、在表格中即可显示出单元格颜色为绿色的显示结果。
可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
一、首先我们要有一个基本的数据源表格,表格中的数据最好列数可以多一点,这样才更适合使用筛选的功能。
二、添加上筛选功能,如果不选择某一行的话,就默认在第一行进行筛选。当然也可以在选择某一行之后,再选择筛选。
三、加上筛选的功能以后,在A列旁边就会出现一个下拉三角,点击之后就可以看到里边有相应的按照颜色筛选的选择。
四、在“按颜色筛选”的右侧有一个箭头,鼠标放在上面就会显示下一级菜单,比如我们想要按照绿色来筛选即可。
五、以上就是关于excel表格颜色的筛选功能。
在实际工作中,我们经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较为特殊的数据。如果后续我们需要统计这些标注了颜色的单元格区域,我们应该如何筛选和统计呢?
例如下面有这样一份库存表:
现在我们需要统计出单元格标注为红色的产品的库存量以及它的总金额数,应该如何筛选和统计呢?
1) 选中标题行的任一单元格;
2) 然后点击 【开始】—【排序与筛选】—【筛选】 。这时表格的标题行所有列标题右边就都出现了 向下的三角形 筛选按钮;
3) 点击任意一个筛选按钮,在弹出的下拉菜单中,选择 【按颜色筛选】 ,然后点选上红色,那么所有红色区域就被筛选了出来。
这时候,看向工作表的 左下角状态栏 ,会看到表格中筛选出来的红色的数量为7;
如果我们想知道红色区域的库存量,我们可以点选整个“仓库存量”列(案例中B列),在 右下角的状态栏 里,我们就能看到该列的相关数据信息了:如平均值、求和等,从中我们可知红色区域的库存量为1484。
同样地,如果想统计红色区域的库存金额,只要点选中C列,那么,就会在右下角的状态栏里看到相关的统计数据了。
具体操作如下:
注意: 如果在状态栏里没有看到求和值等数据,可以 右键单击 状态栏,在弹出的“自定义状态栏”菜单里勾选上要显示的数值信息项即可。
同样一份表格,我们需要统计出绿色区域的产品库存量及总金额数。除了用上面那种方法之外,我们还可以用 右键筛选法 。
1) 因为要筛选的是绿色区域,所以我们选中表格里的 任一绿色单元格 ;
2) 右键单击 ,在弹出的菜单中,选择 【筛选】—【按所选单元格的颜色筛选】 ,那么,所有绿色的单元格就都被筛选了出来。
同样地,在状态栏里左下角和右下角,会有相关的信息显示。
具体操作如下:
工作表中,除了可以按照颜色进行筛选之外,还可以按照颜色进行排序。
可以分为:按单元格颜色排序;按单元格多种颜色排序。
相同一份表格, 要求将这份表格中的红色单元格在表格中置顶 ,应该如何操作呢?
1) 选中任意一红色单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【将所选单元格颜色放在最前面】;
那么,所有红色单元格就会排列到表格最前面了。
如果表格被手工设置了多种单元格颜色,而又 希望按颜色的次序来排列 数据,例如要对下面图例中的表格按照“红色”、“黄色”、“绿色”、的分布来排序,要怎么操作呢?
1) 选中表格里任意一单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【自定义排序】 ,弹出 【排序】 对话框;
3) 因为有颜色标注的区域为“库存金额”这一列,所以【排序】对话框里
“主要关键字” 就选择“库存金额”;
“排序依据” 选择“单元格颜色”;
“次序” 中选择“红色”在顶端;
然后单击 “复制条件” 按钮,继续添加条件,分别设置“黄色”“绿色”为 次级次序 ;
最后单击 “确定” 按钮关闭对话框;
回到工作表格中,可看到工作表格就是按照“红色”“黄色”“绿色”来进行了排序。
1) 按单元格颜色筛选,可快速汇总该颜色的相关信息;
2) 巧用状态栏的信息提示,可快速统计颜色单元格的信息;
3) 除了可以进行颜色筛选外,还可以按照颜色进行排序;
4) 颜色排序可以按单元格颜色排序,也可以按多种颜色进行排序。
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