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今日知识分享Excel筛选图标变化(excel 图标筛选)

10个月前 (12-06)知识分享47
今日知识分享Excel筛选图标变化(excel 图标筛选)

excel数据筛选后,图表为什么不变,保存就变了

保存就变了的原因如下:

筛选会造成数据位置改变,图表引用的是区域,如果是绝对引用,会出现这类问题。

这个要根据你的具体筛选内容来设置,或者将引用区域做名称或辅助列。

excel筛选怎么用 excel筛选用法介绍

1、首先一开始的表中是没有打开excel筛选的,需要先打开excel筛选才能使用筛选相关的功能,首先使用鼠标选定方法需要开启筛选功能的单元格,然后点击数据菜单下的筛选工具图标。

2、点击筛选工具图标之后,选定的单元格就会变成有箭头图标的筛选单元格了。

3、接下来就要简单的使用几种excel筛选的用法了,第一种就是对数据进行排序,比如这份成绩表,让它按语文成绩从高到低排列,那么操作方法是鼠标移动到语文成绩单元格上的下拉框中,点击选择降序排序就可以了。

Excel的筛选工具,于海量数据中亦能捞出所需

在使用Excel分析大量的数据时,有一个非常好用的工具——筛选,可以帮助我们从庞大的数据中筛选出指定条件的数据。

01

我们先来看一个简单的筛选范例。

在如下图的数据表中,我们要筛选出客户名为“Christy Brittain”的订单信息。

幸运的是,我们在打开工作簿后在当前所显示的数据表区域中就可以找到目标客户的名称,如在C10单元格。此时快速进行筛选的操作是:在选中当前单元格情况下,鼠标右键,找到“筛选”选项。

选择并点击“按所选单元格的值筛选”,即可快速筛选出于目标数据。

除了“按所选单元格的值筛选”,我们还看到有其他的选项,如单元格的颜色、单元格的字体颜色、单元格的图标等。可根据不同的需求来进行筛选。

那筛选工具仅仅是如此简简单单的一个工具吗?当然不是。

我们先来看一下“筛选”这个工具位于菜单栏的哪个位置?

点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”区域,我们可以看到“筛选”工具及其相关的其他工具。

02

接下来,我们来看一个稍微复杂一些的范例,要求是筛选出同时满足以下三个条件的数据:

1. City(城市)为Sydney;

2. 时间为2016年;

3. 总额超过10000;

第一步,我们先筛选出符合城市条件的数据。

点击数据表格中的任意单元格,再点击“筛选”工具按钮,即可看到数据表格中首行的抬头所在的单元格最右侧都会有一个小图标,这些筛选用的小图标对应每一列的数据。

点击“City”这一列的筛选小图标,再取消勾选非“Sydney”的选项。

点击“确定”后即可筛选出目标数据。

应用筛选后,我们发现工作表区域最左侧的行号变成了蓝色,同时City所在单元格的筛选图标变成了一个筛选器图标。

第二步,我们在已筛选出数据的基础上再筛选出时间为2016年的数据。

点击“Order Date”所在单元格的筛选图标,只勾选“2016”。(注意:当筛选项很多时,我们可以先取消勾选“全选”,再勾选我们需要的选项。)

点击“确定”后即可筛选出2016年的城市为“Sydney”的数据。

Excel的筛选功能还为我们提供了更多的“日期筛选”的选择,可根据实际需求进行设置。

第三步,在以上数据的基础上再次筛选出“Total”总额大于10000的数据。

点击“Total”所在单元格的筛选图标,因涉及的数据量很多,我们使用“数字筛选”中的“大于”选项。

选择并点击“大于”选项后,会打开一个对话框,我们输入数值条件,再点击“确定”。

完成之后,我们看到最终筛选出的数据只有三条。

03

最后,我们来看一下如何取消筛选器。

如果要取消多个筛选器中的一个,我们可以点击该筛选器,然后勾选“全选”。

点击“确定”后,筛选器图标会重新变成筛选图标。

如果我们要取消所有的筛选器,则点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮右侧的“清除”按钮。

清除筛选器后,回到筛选初始界面。

如果我们要取消筛选,则再次点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮。

Excel的筛选功能中有很多筛选条件的设置,都可根据我们在实际工作中的需要来调整,真可谓能做到在数据海洋中捞到我们所需的那一部分,便利而高效。

怎样在Excel图表中添加筛选工具,可以使其根据筛选条件变化而图表随其变化?

1、选择数据区域,在“插入”选项下,选择插入“数据透视图”

2、将项目拖曳到“轴”类别;将月份拖曳到“值”域(单击字段名,即可智能归位),生成“数据透视图”

3、在数据透视图上会出现带下拉选项的“项目”按钮,在其中勾选需要显示的项目;

4、数据透视图根据筛选项目,显示相应的图例,达到选择性显示的效果。

Excel 筛选后, 之前的图表会变吗

Excel2010/2013

方法/步骤

如下图所示,我们给到一个销售数据基础表,里面包含了积分销售人员全年的销售数据。我们接下来就要做到,实现想看那个销售员的数据时,只显示他的销售图表,其他人暂时隐藏,下面的柱形销售图也是跟着变化的。

首先,为“姓名”这一列创建筛选功能:

选择A列数据,菜单栏“数据”——筛选;这样“姓名”单元格右下角就会出现一个下拉按钮了。

创建销售柱形图:

选择数据单元格,菜单栏选择“插入”——柱形图——簇状柱形图,这样就绘制了一个基础图表,操作很简单,一带而过,相信大家这一步都很熟练了。

修改销售柱形图:

1、在“设计”选项卡中,单击“数据”——选择数据图标会弹出“选择数据源对话框”;

2、在弹出的对话框中,点击左下角的“隐藏单元格和空单元格”按钮,然后“显示隐藏行列中的数据”前面不要打勾。

应用筛选操作:

点击“姓名”单元格右下角下拉框,可以看到默认勾选的是所有销售人员,这时只需要将需要显示的打勾就可以了。接下来会看到销售,其他人的销售数据会隐藏,柱形图也只显示她自己的。

END

注意事项

筛选时也可以同时显示多个人的数据。

excel表格筛选图标随鼠标走

配合键盘使用就可以让筛选图标岁鼠标走。

按住CTRL键,鼠标左键点箭头,就可以滚动。按住SHIFT键,鼠标左键点箭头,基本等同于直接按双箭头的功能。

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