1、首先把需要汇总的项目排序,例如首先按货名排序。
2、然后分类汇总货物的总金额。
3、汇总好后,用鼠标点击2,如图出现你要的总结,然后选取内容按Ctrlc复制。
4、打开WORD文档按CtrlV粘贴。
5、然后按CtrlA全选。
6、全选后按CtrlX剪切,再打开excel按CtrlV粘贴上去就好了。注意不要与汇总表格是一个工作表,然后调好你要的格式什么的就完成了。
简单版:
1、给相同克数标记同一颜色,按照颜色排序,例如下图:
2、点击【筛选】-【颜色排序】-【自定义排序】-排序依据【单元格颜色】-次序【最小克数的颜色在顶端,最大克数的颜色在底端】
3、点击确定,得到下图结果,然后取消筛选,并去掉所有背景色。
复杂版:
1、先将克数、数量分列出来:选中产品列,在任务栏点击【数据】-【分列】-【固定宽度】;去掉克数列中的单位g,得到纯数字,如下图所示,
2、完成后,鼠标放在克数单元格B1,在任务栏点击【开始】-【排序】-【升序】;
3、得到克数一样的按从小到大排序的产品;
4、最后复原数据,新增汇总列,在D2单元格输入公式后下拉:=A2B2"g*"C2
得到如下图所示结果:
Excel 2000提供了分列功能可以实现这样的操作。具体操作方法如下:
---(1)因为地区信息所占的位数不统一,所以先要把地区信息分隔出来。选中各单元格,用编辑方法在单位名称中插入分隔符号(如逗号),使地区信息与其他信息分隔出来(如图1所示)。
---(2)选中单位名称列,选择“数据”*“分列”,打开“文本分列向导”对话框(如图2所示)。
---(3)在“文本分列向导,步骤之1”对话框中提供了2类数据分割方法,一是按固定宽度,一是按分隔符号。选择“分隔符号”选项,单击“下一步”,打开“文本分列向导,步骤2”对话框(如图3所示)。
---(4)在“文本分列向导,步骤之2”对话框中选择“分隔符号”,因为所需信息已用逗号分隔,所以选择“其他”复选框,并在后面的文本框中输入“,”,然后单击“下一步”,打开“文本分列向导,步骤3”对话框(如图4所示)。
---(5)在“文本分列向导,步骤之3”对话框中可以预览分列效果,单击“完成”按钮,需要的地区信息就被分列出来了(如图5所示)。
首先,打开Excel表格程序,进入程序操作界面。
然后,在表格中选择要进行分列的内容。
然后,上方菜单中的“数据”,点击“分列”,点击打开
然后,在窗口中选择“分隔符号”,点击打开。
然后,在窗口中勾选“空格”,点击打开,表格分列成功
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