今日知识分享excel筛选分组排序（excel表格筛选分组）

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EXCEL分类汇总后怎么排序?

1、首先，录入好要进行分类汇总的数据表，接下来将数据表区域选中。

2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能，在弹出的下级菜单中点击自定义排序。

3、弹出排序对话框，在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题，再选择要升序还是降序，最后按确定。（升降都没关系，主要是必须将相同的类别放一起，才可进行分类汇总。）

4、接下来再点击数据选项卡，再点击功能区中的分类汇总功能，弹出分类汇总对话框。

5、在对话框中选择分类字段（即分类的依据），再选择汇总方式如求和，再勾选汇总项，如库存量。最后按确定。

6、确定后，我们就看到分类汇总的结果了，如图，左侧显示分类汇总的三个级别，点击1级只显示总计，点击2级显示各类汇总和总计，点击3级显示所有明细。

excel表格分类排序的方法介绍_操作简单

工作和学习中经常需要对数据行分析，从而得出更加精准的结论,那么把数据按一定的顺序进行排序,则便于分析和查找，这时就会需要用到Excel排序功能,操作方便快捷就显得就为重要,接下来为大家介绍下好用的excel表格分类排序的方法。

1、按一个关键字排序

鼠标选中作为排序关键字的列单元格或同列中的其他单元格区域，单击工具栏上的“开始”标签，点击“排序和筛选”，从下拉菜单中选择“升序”或者“降序”;或者单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”，Excel将弹出“排序”对话框，“主要关键字”选择排序关键字“年龄”，“排序依据”选择“单元格值”，“次序”选择“升序”或“降序”.

特别注意,排序时应选中完整的需排序数据区域，如果选中的数据区域不完整，排序时Excel会出现“排序提醒”对话框，提示需要扩展单元格的选择或只对当前选择的单元格区域进行排序,应选择扩展选定区域,相关行列内容才会随之变动,如图所示:

2、按多个关键字排序

比如以“类别”和“价格”排序

鼠标选中需排序的单元格区域，单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”。

Excel将打开“排序”对话框，“主要关键字”选择主要排序关键字“类别”，并设置排序依据和排序次序。“次要关键字”选择次要排序关键字“价格”，并设置排序依据和排序次序。设置完成后，点击“确认”

3、按颜色、图标排序

用颜色、图标排序的前提是数据已经设置了单元格颜色、字体颜色或图标。

鼠标选中需排序的单元格区域，单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”。

打开“排序”对话框，按“主要关键字”选择主要排序关键字“类别”，点击“排序依据”的箭头，从下拉菜单中选择条件，如“单元格颜色”，在“次序”下拉列表中选择颜色,设置完成后，点击“确认”。

“排序依据”除了单元格颜色，还有字体颜色,单元格图标可选择，如图示：

4、按行排序

Excel一般默认的排序是针对列的排序，当数据是按行的关键字排列时，这时需要针对行进行排序。方法如下:选中需排序的单元格区域，但不能选中关键字所在的单元格。单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”。Excel将打开“排序”对话框，点击“选项”，在“排序选项”对话框中，“方向”栏选中“按行排序”，点击“确认”.

以上方法是排序经常使用的操作,希望能够帮助到您,祝您工作顺利.

Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能

本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。

在如下所示的数据透视表中，我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中，故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。

01

数据透视表的分组

为了更好地演示数据透视表的分组功能，我们需要的不仅仅是年份的数据，而需要更具体的时间的数据，例如季度和月份，所以我们对当期的数据透视表进行调整。

我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域，而将“Order Date”字段拖至“列”区域，在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签，并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组，而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的，按照一般逻辑，当把具体的日期“Order Date”作为列标签时，数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。

既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组，我们来看一下如何将这些数据展开。

点击数据透视表中的某个年份标签，再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。

点击“取消组合”后，数据透视表即可展开所有日期的数据。

在此例中，由于具体的日期过多，以此种方式展示数据并不是一个好的选择，所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。

点击某个日期标签，再点击“分组字段”功能按钮，打开其对话框后，选择“季度”和“年份”两个字段。

点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。

我们可以对字段进行折叠，点击功能区的“-”按钮。

我们也可以对其中某个年份的标签展开字段，点击标签左侧的“+”即可。

02

数据透视表的排序

在当前的数据透视表中，数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式，例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。

点击“总计”下的某个数据单元格，再点击“数据”选项卡下的“升序”。

在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。

03

数据透视表的筛选

如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据，我们可以在数据透视表中进行筛选，主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。

点击“列标签”，只勾选2015和2016年的数据，再点击“确定”。

点击“列标签”，只勾选VIC和WA两个地区的数据，再点击“确定”。

数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。

如果我们要清除筛选，有如下方式：

1. 点击数据透视表中的某个数据单元格，点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。

2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡，点击“清除”下的“清除筛选”。

以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。

如果要清除“行”或“列”中的筛选，可按照如下操作：

3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器，点击“从X中清除筛选”。

至此，我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作，帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。

excel表格怎么筛选数据如何操作

打开需要筛选数据的表格，然后用鼠标在表格有内容的任意一格点击一下。

在excel工具栏找到排序与筛选，点击一下，然后点击“筛选”，就会看到表格第一行都会出现一个下拉箭头的图标。

然后选择需要筛选的一列，点击下拉箭头的图标，勾选你需要的数据后点击确定，这里就会只会显示你筛选后的数据，同时这一列上面的图标变成漏斗形状，代表这一列已经被筛选过。

在筛选里如果数据分组太多了，不方便查找时，可以根据关键词进行搜索。在搜索框输入关键词或关键字即可。

Excel实现排序/分组排序

如上图数据，想要实现按照销量进行排名，可以选择的方法有：

rank公式的第三个参数默认是0，升序排名，也就是将最大值排在第一名，最小值排在最后一名，

而参数改为1，则表示降序排名，也就是将最大值排在最后一名，最小值排在第一名；

需要注意的是，rank对于相同的值给与的排名是相同的，同时会跳过下一个排名，如图所示，F列的排名跳过了第七名，G列的排名跳过了第十七名；

排序完成后，在H1单元格输入数字1，在H2单元格输入公式 =if(B3=B2,H2+1,1)，下拉公式即可

这样就实现了对销量按照区域、品牌的分组排序，需要注意的是，使用这种方法排序万后，应将公式粘贴为值，以免因后续操作导致排名出问题；

简单说一下sumproduct函数，该函数返回相应的数组或区域乘积的和，接收最少一个参数

对于在这里的写法，我是这样理解的

最终返回的是三个大小一样的数组区域，*号将三个数组相乘后求和 ， Excel中TRUE表示1，False表示0，

这样就计算出来第一行数据组内排名了，以此类推，下拉公式即可

3．简述在Excel中排序、筛选和分类汇总的区别。

一、排序

根据内容进行大小、或首字母进行排列，所有数据均显示。

排序的方法：

1、按升序,降序的方法

2、按用 户自定义的排序方法. 对数据清单排序 创建自定义排

二、筛选

数据筛选 在Excel中,使用自动筛选和高级筛选功能,可以快速查找数据清单中的数据.经过筛选的 数据清单只显示包含指定条件的数据行,以供用户浏览,分析之用。其他数据则不显示。

筛选方法：

1、 自动筛选

2、高级筛选

三、分类汇总

分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分 类,然后统计同一类记录的有关信息。

统计的内容可以由用户指定,也可以统计同一类记录的 记录条数,还可以对某些数值段求和,求平均值,求极值等。

分类汇总的数据前提是数据得进行过排序 排序的关键字还必须有分类汇总字段的那个字段， 显示的是分类的类别各数组情况。

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