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今日知识分享excel基础知识筛选（excel筛选知识点）

1年前 (2024-12-11)知识分享58

在excel中,筛选数据有几种方法

1、自动筛选：打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、下拉箭头：选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、筛选方式：点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选

4、建立区域：如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、高级筛选：点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单

6、列表区域和条件区域：打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域

7、结果获取：如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

Excel基础知识

1、简介：

Excel是一种电子表格处理软件，是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，主要用于建立数据表格以及对数据的计算、统计、与分析。

2、窗口界面：

标题栏、菜单栏、各种工具栏、工作区、单元格、名称框、编辑栏、行号、列标、水平垂直滚动条、工作表标签、状态栏

1、基本概念

1、工作薄：一个Excel文件就称为一个工作薄，由一张或多张工作表组成，一个工作薄中最多可以包含255张工作表。Excel电子表格工作簿文档的扩展名是.xls

2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，一个工作薄默认为由3个工作表组成, 用sheet1\sheet2\sheet3来命名。

3、工作表用来显示构成Excel文件的每一个工作表的名称。单击工作表标签可以打开不同的工作表。

4、工作区：Excel窗口中最大的区域，由许多单元格组成。

5、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

6、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，即当前选中的单元格。

7、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫单元格区域。

8、列标：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标；一张工作表最多有256列。单击列标可选中该列。

9、行号：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行号；一张工作表最多有65536行。单击行号可选中该行。

10、名称框：用来显示活动单元格的地址。

11、编辑栏：用来显示活动单元格的内容。

2、建立表格

1、单元格的切换

Excel数据只能输入到活动单元格中，使用光标移动键、Tab键、回车键或使用鼠标可选定或切换活动单元格。

2、数据的类型

文本数据：有字母、数字和空格构成的文本。默认为左对齐排列。如超出本列宽度，显示为被切断状态，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。

数值数据：由数字构成，可参与算术运算。默认为右对齐排列。如超出本列宽度，显示为多个“#”，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。

数字型文本数据：形式上虽然是数字，但并不能参与算术运算，比如序号、电话号码等。输入时要先输入一个英文状态下的单引号，再输入相应数字。

3、填充柄的使用

活动单元格右下角小黑点，称为填充柄。它具有填充序列功能和复制功能

①填充序列功能：选中一个具有序列特点的文本数据（如一月、星期一等），鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成文本序列的填充；先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成数值数据的等差填充。

②复制功能：当直接拖动填充柄时，复制填充柄所在单元格的内容。

4、自动填充数据

选定填充区域，单击菜单“编辑”— “填充”—“序列”，设置填充类型、步长

5、自定义序列

单击菜单“工具”— “选项”— “自定义序列”，在对话框右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键），单击“添加”并“确定”，可增加自定义的序列，这个序列可用于序列填充和排序。

6、输入当前日期：Ctrl+:

7、输入当前时间：Ctrl+Shift+:

8、大量数据的录入：当需要录入大量数据时，可先选定这个单元格区域，每录入完一项按回车，直到所有数据录入完成。

3、数据编辑

1、选择单元格

按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格（按Ctrl键可选择不相邻的单元格、行、列。）

2、复制数据

选择数据源单元格，单击菜单“编辑”—“复制”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”—“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时按Ctrl键并拖动单元格至目标位置。）

3、移动数据

选择数据源单元格，单击菜单“编辑”—“剪切”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”—“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时拖动单元格至目标位置。）

4、行/列的插入

选择一行/列，单击菜单“插入”—“行”/“列”，可在该行/列的上/左边插入一个新的行/列。（或单击右键，在快捷菜单中选“插入”）

5、行/列的删除：

选择要删除的行/列，单击菜单“编辑”—“删除”。（或单击右键，在快捷菜单中选“删除”）。

6、插入单元格

选择插入位置处的单元格，单击菜单“插入”—“单元格”，在对话框中选择所需的选项单击“确定”。

7、删除单元格

选择要删除的单元格，单击菜单“编辑”— “删除”，在对话框中，选择所需选项击“确定”。

8、合并单无格

选择多个单元格，单击格式工具栏上“合并及居中”按钮。

9、取消单元格合并

选择已合并的单元格，单击菜单“格式”— “单元格”，选择“对齐”标签，取消“合并单元格”选项，单击击“确定”。

10、删除单元格（区域）数据

选择包含数据的单元格（区域），按键盘上的Delete键。

11、清除单元格（区域）数据（格式/全部/批注）

选择包含数据的单元格（区域），单击菜单“编辑”— “清除”，选择清除的选项。

12、修改数据

选中要修改的单元格，输入新的数据，按回车键。（或双击单元格，移动光标修改数据）

3、工作表的操作

1、插入工作表

用“插入”菜单下的“工作表”命令，在当前工作表前插入新的工作表。（或用鼠标右击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”，在对话框中选“工作表”，则在当前工作表前插入新的工作表。（右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”命令。）

2、删除工作表

选定工作表，单击菜单“编辑”—“删除工作表”（或右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“删除”命令。）

3、调整工作表顺序

用鼠标拖动工作表标签到新的位置

4、工作表重命名

单击菜单“格式”—“工作表”—“重命名”，可重命名当前工作表，（或用鼠标左键双击工作表名，重命名工作表。）用鼠标右键单击工作表标签，弹出快捷菜单，选“重命名”命令。

5、复制工作表

选定工作表，按下Ctrl+鼠标左键拖动。

5、修饰表格

1、设置数字格式

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“数字”标签，设置数值类型，单击“确定”。

2、设置文字格式

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“字体”标签，根据需要设置，单击“确定”

3、设置数据对齐方式

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“对齐”标签，按需设置，单击“确定”

4、调整行高

鼠标指向行号之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度（或单击菜单“格式”—“行”，根据需要选择相应选项设置。）

5、调整列宽

鼠标指向列标之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的宽度（或单击菜单“格式”—“列”，根据需要选择相应选项设置。）

6、设置单元格边框

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“边框”标签，根据需要设置，单击“确定”

7、设置单元格底纹

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“图案”标签，根据需要设置，单击“确定”。

●选择数据区域，单击右键，在快捷菜单中选“设置单元格格式”，出现单元格对话框。

6、数据计算

1、单元格引用

单元格引用本质上是将单元格地址当成变量使用，用单元格引用调用单元格中的数据。单元格引用方式有三种：

相对引用：以当前单元格为参照点，公式中引用的单元格地址是当前单元格的相对位置，当前单元格改变时，公式中引用的单元格地址也随之变化。相对引用直接用单元格地址表示。如A8、C40。

绝对引用：以坐标原点为参照点，公式中引用的单元格地址不随当前单元格的位置改变而变化。绝对引用在单元格地址的列标、行号之前加美元符号“$”的引用，表示任何条件下始终只调用指定单元格里的数据。如：$A$3、$F$12。

混合引用：指单元格地址中既有相对引用地址，又有绝对引用地址。混合引用在绝对引用列标或行号前加“$”，如S$45（表示列改变，行始终保持45行）、$E6（表示保持E列不变，行号改变）。

2、公式

公式：对工作表数据进行运算的式子。以“=”开头，后面跟数据、单元格地址以及运算符。

公式单元格里显示的是公式正确情况下的计算结果，公式本身只能在编辑栏中看到。

公式单元格里的数据值随引用单元格的数据值的变化而自动变化；

因删除、移动导致引用单元格地址变化时，公式单元格中的公式自动随其地址变化而调整变化。

可利用填充柄复制公式单元格，从而完成整个数据表的计算，复制单元格里的公式自动随其所处位置的变化而变化。删除所有引用单元格后，公式单元格必然报告错误。

3、函数

函数：是Excel定义好的具有某一特定功能的内置公式，格式为函数名（参数）。

常用函数：

求和函数：SUM（n1,n2,„„，n30）；[ 功能]：计算n1——n30参数的数值数据和

求平均值函数：AVERAGE（n1,n2,„„，n30）；[功能]：计算所给参数的数值数据平均值。

求最大值函数：MAX（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最大值。

求最小值函数：MIN（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最小值。

统计函数：COUNT（n1,n2,„„，n30）；[功能]：统计所给参数中的数值数据个数。

条件函数:IF（条件，”值一”，”值二”）；[功能]：判断条件是否成立，如成立，返回值一，否则返回值二。

7、数据排序

1、排序就是要使数据按一定的规律来排列，有“升序”（从小到大）和“降序”（从大到小）两种排序方式。

2、关键字是排序的依据，用数据表格中每一列能概括本列数据共同特征的单元格内容表示。

3、使用“常用”工具栏上的升序按钮和降序按钮，可实现以活动单元格所在列为关键字的排序。

4、单击菜单“数据”—“排序”，打开“排序”对话框， “主要关键字”及排序方式必须设定，如“主要关键字”值相同，可指定“次要关键字”作为再排序依据， “次要关键字”也相同可指定“第三关键字”。

8、数据分类汇总

1、分类汇总将数据按类别进行汇。

2、分类汇总之前先要对分类字段进行排序。

3、分类汇总步骤：选中数据表中任一单元格，单击菜单“数据”—“分类汇总”，在对话框中设置分类字段、汇总方式、汇总项目，单击“确定”。

4、汇总后，行号左边会出现“+”、“-”，是可以折叠和打开汇总内容。

5、选中汇总后数据表中的任一单元格，单击菜单“数据”—“分类汇总”，在对话框中单击“全部删除”按钮，可取消分类汇总显示。

9、数据筛选

1、筛选可以使在工作表中只显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录隐藏。

2、筛选步骤：选中数据表内的任一单元格，单击菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”，这时，数据表中标题行的各个单元格里会出现向下的“筛选箭头”。单击下拉箭头设置筛选条件。

3、“自定义”可设置两个条件，中间用“与”或“或”连接。“与”表示两个条件必须同时满足。“或”表示两个条件只要满足一个即可。

4、在某一列上执行筛选之后，还可以在另一列上再次执行筛选。这样，只有同时满足两个不同的筛选条件的数据记录才会被显示出来，其他的数据记录全被隐藏起来了。

5、再次单击菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”，可取消自动筛选。

10、条件格式

1、条件格式可实现把数据表中满足条件的数据进行格式化。

2、设置条件格式步骤：选中数据表内欲设置条件的单元格（区域），单击菜单“格式”— “条件格式”，在出现的对话框中设置条件，单击“格式”，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。（如要设置多个条件格式可单击“添加”按钮添加条件格式）

注：至多可设置三个条件格式

11、添加图表

1、Excel图表的功能：能直观形象地表示数据变化的趋势，增强数据的易读性和可比性。

2、创建图表:

选中数据表内的任一单元格，单击菜单 “插入”— “图表”,根据需要选择图表类型，单击“下一步”，选择要建立图表的数据区域，选择系列产生在“行”或“列”，单击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X、Y轴名称，单击“下一步”，选择图表插入位置，单击“完成”。

3、常见图表类型：

柱形图：适用于显示项目之间的多少与大小关系。

折线图：反映事物在一个时间段的变化趋势。

饼图：适用于显示数据之间的比例分配关系。

4、设置图表格式：

移动位置：指向图表区边缘直接按住左键拖动至目标位置即可。

调整大小：单击图表区，选中图表（按键盘的Delete键可删除图表），四边会出现调整控制点，按住左键拖动控制点至合适位置即可。

图表文字格式化：单击图表区文字(标题、坐标轴、图例)部分（或在图表工具栏中选相应图表对象），在图表工具栏中单击，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。

5、编辑图表

向图表添加数据：在图表区单击右键，选“数据源”，选择“数据区域”标签，单击数据区域框右边的红箭头折叠按钮，重新选择数据区域，单击击右边的红箭头折叠按钮，单击确定。

移除图表中数据系列：在图表中要移去的数据系列上单击右键，选“清除”。（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）

添加图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键，选“图表选项”，在“标题”标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称，单击“确定”。

更改图表类型：在图表区域单击右键，选“图表类型”，在“标准类型”标签中选择图表类型，单击确定。

12、综合应用

Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。

直接粘贴，则成为普通表格、图片。

在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“Microsoft Office Excel工作对象”，单击“确定”，则在Word中双击这些对象，可以如在Excel中一样编辑。

在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“粘贴链接”，单击“确定”，则在Excel中对数据、图表的修改会反映到Word中。

在“编辑”菜单中选“粘贴为超链接”，可在Word与Excel中建立超级链接。实现快速切换。（该选项只能粘贴数据表）

Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。

excel筛选功能怎么用 excel怎么用筛选功能

1、首先在电脑桌面空白处，右击鼠标新建Microsoft Office Excel工作表（即excel表格），并打开。

2、在空白的excel表格中，输入一些字符、数字,便于以下几个步骤的演示。如果已有excel表格数据可以忽略此步骤。

3、全选此内容，点击上侧菜单中的“开始”中的“筛选”继续，点击完“筛选”后，第一行会出现下拉菜单形状的小箭头。

4、仅筛选此项。点击出现的小箭头，会出现小菜单框，框中已经筛选了，可以点“仅筛选此项”进行下一步点击完就会自动筛选完成。

5、筛选“前十项”。我们点击小箭头，出现小菜单框，点击筛选“前十项”进行,在弹出的菜单框中输入最大值即可完成前十项的筛选。

6、颜色筛选。我们点击小箭头，出现小菜单框，点击“颜色筛选”进行选择自己需要筛选的颜色并点击即可完成颜色筛选。

excel表格中如何筛选出自己想要的内容

打开Excel表格；框选想要筛选的数据；点击数据栏下的筛选。然后勾选自己想要筛选出来的内容即可。

筛选是一个很常用到的功能，可以快速地找出符合要求的数据。点击【数据】选项卡【筛选】命令按钮，工作表中有内容单元格区域自动加载筛选箭头，点击箭头可以进行筛选操作。

Excel常用到的筛选分为四种，一种是内容筛选，一种是颜色筛选，一种是文本筛选（或数字筛选，对文本型数据筛选，显示的是文本筛选，对数值型数据筛选，显示的是数字筛选），最后一种是高级筛选。一般选择数据样本的首行或者首行任意单元格，然后点击开始-筛选，这样数据样本的标题行就开启了筛选功能。

excel中数据筛选有哪几种方法？每种方法如何实现？

excel中数据筛选的方法：【1】自动筛选。一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。【2】高级筛选。一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。Excel数据筛选是指仅显示出那些满足指定条件的数据行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，不需重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。