如果Excel数据透视表中包含日期格式的字段,有时需要在数据透视表中筛选出指定的日期。下面介绍在Excel2007/2010和Excel 2003对日期进行筛选的方法。
Excel 2007/2010:
以Excel 2010为例,假如在如图所示的数据透视表中,日期字段在第一列。单击“行标签”右侧的筛选箭头,在筛选器中先取消选择“全选”,然后勾选需要显示的日期,这样可以筛选一些不连续的日期。如果要筛选某个连续范围内的日期,在数据较多时,选择“日期筛选”,可以看到Excel已在日期筛选中设置了许多选项,如“本月”、“本周”等,根据需要进行选择即可。
例如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期,选择“介于”后在弹出的对话框中分别输入两个日期,单击确定。
有时筛选器中“日期筛选”选项为灰色不可用状态,可能是由于该工作簿或数据透视表是在Excel 2003中创建的,这时需要将工作簿另存为Excel 2007文件格式(*.xlsx、*.xlsm等)后就可以进行上述日期筛选。
Excel 2003:
Excel 2003中没有直接提供类似Excel 2010的“日期筛选”,如图。这时可以用下面的方法。
A.筛选任意两个日期之间的数据
假如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期,可以将自动筛选添加到数据透视表中,方法是:选择数据透视表右侧相邻的空白列中的某个单元格,如下图的C9单元格,然后单击菜单“数据→筛选→自动筛选”。这时单击“日期”字段右侧的筛选箭头会显示与“自动筛选”相同的下拉列表。
选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,分别在两个条件中选择“大于或等于”、“2010-9-20”,与“小于或等于”、“2010-10-19”,单击“确定”。
B.筛选指定的“月”、“季度”等可以先将日期字段进行组合,然后直接进行筛选。例如要筛选第一季度的数据:
右击数据透视表中日期字段中的某个单元格,在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”,弹出“分组”对话框。如果默认选择的是“月”,单击“月”取消选择“月”,然后选择“季度”,要同时在数据透视表中显示日期,单击选择“日”,确定。
利用本方法也可以“筛选”出任意两个日期之间的数据,方法是在“步长”中仅选择“日”,同时将“起始于”和“终止于”分别设置为起始日期和终止日期。
然后筛选第一季度即可。如果已对数据透视表设置了自动筛选,需取消自动筛选。
在excel里根据出生年月并不能直接筛选年龄,需要使用辅助列,先计算出年龄,然后再筛选。
1、入下图所示,先添加辅助列,并在辅助列输入公式:=DATEDIF(C8,TODAY(),"y")
2、公式解析:用DATEDIF函数计算出C8单元格的数据,和TODAY()(今天)之间相差的年数,即年龄。
3、选中出生年月和辅助列列标题,点击开始菜单的排序和筛选命令中的筛选即可。
1.用excel筛选一定范围内的数据具体如下:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选。
2.选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。
3.每一个下拉菜单对应一个筛选分类。
4.点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。
5.比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选。
6.如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制。
7.点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单。
8.打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域。
9.如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可,点击确定即可获取筛选结果。
有小伙伴用Excel统计数据,可是在设置按日期筛选时,没办法实现按年、月、日维度筛选。问题出在哪了?
原来,表中他录入日期数据时,并不是用的Excel标准的日期格式,而是随手自己写的。Excel中日期格式默认的标准是用“-”、“/”或者直接中文“年月日”来分隔的。那么,就以下表举例,如果格式输入错误,可还是想对日期栏进行筛选,比如筛选出2018年3月入职的员工,这时怎么办呢?一个个修改肯定很麻烦,其实有个小功能可以解决这个问题。往下看好了:
首先,在菜单栏选择开始-数据-筛选,然后表格内的数据则可进行筛选,但是可以在入职日期的下拉菜单中看到,数据并没有按照年、月、日划分的维度,这时就需要先把日期变成标准的日期格式。
接着,选择入职日期栏,然后进行整体替换,将日期中的“.”全部替换成标准的日期格式比如“-”或者“/”。这时可以看到替换结果,所有日期都变成了标准的日期格式。
然后,再点击入职日期的下拉按钮,可以看到日期按照年、月进行了划分,点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。
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