1、计算机打开Excel并准备要过滤的表单。
2、选择过滤器目标列,然后按过滤器快捷方式。
3、输入快捷键后,点击目标栏上的小屏幕框进入屏幕界面,点击选择数据,按确定。
4、过滤数据后,单击右上角的小三角形选择所有表单。
5、复制后,打开一个新的电子表格,Ctrl+V复制就可以了。
想实现这个功能就要用到vlookup函数。
1、在需要提取数据的列中选中第一个空的单元格,在表格工具栏点函数,插入函数,输入VLOoKUP,选择,确定。
2、出现的对话框,第一栏选中需要提取数据表格的员工编号,第二栏选中从员工编号到你想要提取的数据那一栏,第三栏就是原数据表格里员工编号到所需提取数据那一栏的列数,第四栏输入0,回车就出来了,然后下拉就行了。
注意:
1、需要提取数据的那一栏单元格格式要设置成常规。
2、数据提取过来之后,将所提取的数据复制,然后选择性粘贴,粘贴为数值。
第一步,将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;
第二步,在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列),用于显示检索结果,如检索到数据就显示该学生的姓名;
第三步,在C2单元格中输入公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值,则在C2单元格中显示B2中的姓名,否则显示信息“#N/A”;
第四步,拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格;
第五步,对C列按升序排序,即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。
此方法不失为在Excel2007中检索大量数据的好方法,同时也可以用此方法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的,如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等,否则会把所有的重复值都找出来,使用时要多加小心。
说明:
1、“总表”、“子表”就是同一工作表的“sheet1”、“sheet2”,可将“sheet1”、“sheet2”改为“总表”、“子表”。(若不该名,则在函数中相应改动)
2、将要找出的区域,如“姓名”列全部列置于“子表”工作表的首列;子表完成。
3、选中c2,复制,然后全选c列,粘贴即可找出所需。(然后对c升序排列即可)
4、公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”,可相应改动:
若子表所需数据共80,则将201改为80即可;
可将A$2改为A$1,则c列第一行显示“姓名“。
5、若在排序时,勾选“数据包含标题”,则在排序时,首行位置不动。
6、此文也适用于Excel2007以前的版本,例如Excel2003。
以WPS Office 2019 11.1.0.9912版本为例,表格的数据匹配到另一个表格中的方法大致分为七个步骤,具体操作步骤如下所示:
1、首先打开电脑,然后打开两个需要匹配的表格,表格1和表格2。
2、接着在需要放置匹配值的单元格内输入=vl,就会自动提示vlookup函数,双击选择vlookup函数。
3、之后选择另一个表格中查找的内容,并且输入英文状态下的逗号。
4、切换至表格2中,选中所有内容后返回表格1。

5、输入英文逗号后,会自动出现两个选择,根据需要选择相应的。
6、再次输入英文逗号,双击选择“精准匹配”。
7、最后把光标放在选中单元格的右下角,变成十字后就往下拉,即可完成表格中的所有数据。
本文地址: :,,。以上内容关于Excel筛选另建表格(如何在excel表中筛选出另一个表的数据)
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