方法/步骤
打开要筛选的表格。此教程以2010版本的Excel为例制作。
制作条件区域:在表格附近任意位置输入筛选的项目(即原表格表头中的内容),在其下方输入对应的筛选条件。同一行中代表“且”和“与”的意思,不同行的代表“或”的意思。例:下图是筛选出语文和英语成绩都在75分以上的或者数学成绩在75以上的同学。
执行“数据”菜单-“排序和筛选”选项卡-“筛选”-单击“高级”按钮。
在弹出的“高级筛选”窗口中勾选“将筛选结果复制到其他位置”选项。这个操作是为了把筛选的结果放置到其他的位置。(选择“在原有区域显示筛选结果”的效果是,在原来的表格位置隐藏掉非筛选的内容。)
点击“列表区域”选项右边的小按钮,开始选择筛选范围。选中表格中所有数据后,再次点击“列表区域”选项右边的小按钮,表示选择完成。
点击“条件区域”选项右边的小按钮,开始选择条件区域。选中表格中的条件区域后,再次点击“条件区域”选项右边的小按钮,表示选择完成。
点击“复制到”选项右边的小按钮,开始选择放置筛选结果的区域。选中表格中您想要放置筛选结果的区域(本教程选择的为A20单元格)后,再次点击“复制到”选项右边的小按钮,表示选择完成。
下图为设置完的筛选内容,确认无误后,点击“确定”按钮。
这样就可以看到筛选完的结果了。此教程的结果是筛选出表格中语文和英语成绩都在75分以上或者数学成绩在75分以上的同学的成绩表。
使用高级筛选时,先建立条件区域,首行为字段名,下行为条件,需要同时满足的条件放在同一行,并列条件,即只要满足其中一个的,放在不同的行中;
选择:数据--排序和筛选--高级;
打开高级筛选对话框,选择“将筛选结果复制到其他位置”,按下图选择区域;
确定后即得到筛选结果;
不过,筛选只是针对当前记录,增加新记录后,并不会在筛选结果中自动增加,只需再次选择:数据--排序和筛选--高级,即可得到新的筛选结果。
建议使用VLOOKUP函数,将表格分成2个部分,一部分(SHEET1)为数据显示页。另一部分(SHEET2)为数据库。在SHEET理设置时间条件,这里可以使用简单的TODAY(,),day(),MONTH(), YEAE()等函数设置一定时间范围(当前月、日往前多少天、月或往后多少天,月的时间自动的更新区间)。然后利用VLookup 函数 查找对应日期的相关数据。
Excel使用高级筛选功能可以通过设置条件区域,定位”数据“菜单工具栏中的”高级“,按给定的条件对表格进行高级筛选即可。具体如下:
1、如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,就要用到高级筛选功能了。
2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件。
3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。经过这样定位后,程序会自动找到要筛选的区域,否则需要自己设置数据筛选区域。
4、此时会弹出”高级筛选“对话框。在此对话框中的”列表区域“就自动判断出了要进行高级筛选的区域,如果有错可以重新获取。
5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮。
6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框。
7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选。
8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据。
注意事项:
1、条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。
2、当【在原有区域显示筛选结果】时,需要查看其它数据,可以通过【清除】命令来实现。
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