方法1:自动筛选
先筛选出性别列,男性的
再点工资列,按数字筛选,大于1200
方法2:高级筛选
随便在某单元输入标题字段,例如H1输入性别,I1输入工资金额(一定要和被查找的数据表一致)
然后H2输入条件男,I2输入条件1200
然后点击高级筛选功能选中待筛选区域和条件区域
1、先填列好每位员工的实发工资
2、在应发工资栏F4单元格内输入公式=ROUND(MAX((H4-3500-{0,105,555,1005,2755,5505,13505})/(1-{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45})+3500,H4),2) 后回车
3、拖动F4单元格右下角的黑十字向下到最后一栏
4、在个税栏G4输入公式=F4-H4 计算个税,拖动G4单元格右下角的黑十字向下到最后一栏
5、根据需求填列其他列数据即可
在你工资表右侧或者下方(与原工资表至少空一列或一行)输入条件区域:\x0d\x0a基本工资 奖金\x0d\x0a=1000 =500\x0d\x0a进入数据菜单—筛选—高级筛选。在对话框中选择数据区域和条件区域,筛选后就是你要的。\x0d\x0a注意你条件区域的字段必须与数据区的字段完全匹配才行。
Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的`筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
方法/步骤
以图中的表格数据为例演示操作方法。
选中表格,再点:插入
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下方弹出的功能区中点击:数据透视表;
然后,选择好透视表的显示位置,再点确定;
生成数据透视表。在数据透视表字段这里,把“应发工资”拖到“行”这里。
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把“姓名”也拖到“行”这里。
再把“应发工资”拖到“行”这里。
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然后,在行标签下拉三角按钮这里点下;
弹出筛选面板
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在选择字段这里,选择:应发工资
鼠标再点:值筛选,右侧弹出菜单
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然后,选择筛选条件;比如,小于
弹出对话框,在编辑框内输入数据:4000
表示,要筛选出小于4000的数据。点确定。
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点确定后,即筛选出小于4000的数据了。如图中的效果。
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