今日知识分享excel筛选文件函数（excel文件如何筛选）

今日知识分享excel筛选文件函数（excel文件如何筛选）

怎么在excel中筛选

怎样在excel表格中提取我想要的数据

怎样在excel表格中提取我想要的数据，在办公的日常应用中，从表格中提取想要的数据还是经常会用到的。以下分享怎样在excel表格中提取我想要的数据，一起来看看吧。

怎样在excel表格中提取我想要的数据1

首先打开电脑，下载安装办公软件，这里以Excel2013为例，如图

安装完成后我们双击图标打开，在其左侧点击“新建”

接着选择表格的图标，点击下方的“创建新建空白表格”

在空白的表格中输入一些自己想要的数据，如图

接着选中需要找到的数据，在“开始”选项卡下找到“条件格式”，如图

然后点开“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”下的“小于”，如图

然后在“小于”窗口，填入我们需要筛选的条件，再选择颜色，点击确定，如图

回到表格，我们看到我们需要的数据一目了然，如图

怎样在excel表格中提取我想要的数据2

一、公式提取法

EXCEL中，提取数据的常用函数有3个，Left、Right、Mid函数，函数解析和语法格式等如下：

二、快速填充法

它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充。运用快速填充功能，不仅能单元格内提取不规则的姓名，还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种：

1、单击“数据”选项卡 在“数据工具”组中 单击“快速填充”；

2、用快捷键Ctrl+E；

3、选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”；

三、用自定义函数myget

函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置

如果只要提取数字，只要将第2个参数设为0即可

方法步骤：

首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

怎样在excel表格中提取我想要的数据3

动态获取工作表名称

打开一个Excel工作薄，在某个单元格里输入公式：

=CELL(“filename”,A1)

会返回一串字符串，比如D:读书[me.xlsx]总表。

其中，“读书”是文件夹的名称；“[me.xlsx]”是工作薄的名称和类型；“总表”是A1单元格所在工作表的名称。

如果我们要单独获取工作表的名称，比如此处的“总表”，可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。

=MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)

FIND函数查询字符”]”在字符串中的位置并加1，（为啥加1？你猜呗），MID函数在此结果上开始取数，取99个数，99是一个很大的数，此处也可以是66、88等，只要超过了预想字符串的长度，改成250或者25也是可以的。

好啦，这是我们今天分享的第一个知识，用CELL函数动态获取工作表名称。

有小伙伴说了，工作表名就在那，我一眼就看的到，你用函数算计它干哈子嘛？做人可不要太宫心计……这当然是有意义的。

批量拆分数据

有这么一份表格，是某公司的人员信息表，现要根据性别，把相关人员的信息批量填充到分表里，比如女生填写到女生表，男生填写到男生表等。

而当总表里的信息发生改变或者有新增数据时，分表里的数据也发生相应的改变。

接下来就看看具体的步骤：

1、选取要拆分数据的工作表

2、单击位于左侧的【男生】工作表标签，按住Shift键，再单击最右侧的【人妖】工作表，此时除【总表】外的分表会成为一个【工作组】，每个分表均处于选中状态。

3、输入公式，拆分数据

在成组工作表中的A2单元格，输入下方的数组公式，按组合键，向下向右复制填充到A2:B50区域。

=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL(“filename”,A1),

FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99),

ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))””

太阳照，长城长——嗨，那谁，你看，这个长长的老太太裹脚布函数又来了，又是INDEX+SMALL+IF的函数套路。

之前咱可就说过，这是一个万金油套路，是玩函数必会的套路之一，也不知道你后来学了没？你不说话不点赞，俺就当你学了哈。

还是简单说下这个公式的意思。

MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)

用于获取A1单元格所在工作表的表名。

需要说明的是，此处CELL(“filename”,A1)第二参数A1是不能省略的`，倘若省略，获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名，会导致公式得出错误结果。

IF函数判断总表C2:C13单元格区域的值是否和相应工作表表名相等，如果相等，则返回C列值对应的行号，否则返回4^8，结果得到一个内存数组。

SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数，随着公式的向下填充，依次提取第1、2、3、4……N个最小值。由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。

INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值，得出结果。

当SMALL函数所得到的结果为4^8，即65536时，意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值，通常来说，这么大行号的单元格是空白单元格，使用“”的方式，规避空白单元格返回零值的问题，使之返回假空。

4、取消组合工作表状态

公式填写完成后，单击不属于成组工作表的【总表】标签，Excel会自动取消组合工作表状态。

至此根据工作表名称批量拆分总表数据的操作也算是完成了；当总表的数据发生改变时，分表的数据也会随之改变，耳听为虚，口说无凭，那咱就眼见为实呗：

excel如何使用if函数设置筛选条件

Excel 中的IF函数不仅可以局限于一个条件，还可以多个条件进行筛选，具体该如何设置呢?下面随我一起来看看吧。

excel使用if函数设置筛选条件的步骤

我们给原表格加上评价这一列，评价的标准为高于3000的工资为优秀员工，低于3000高于2000的员工为普通员工，低于2000的员工为实习员工。

我们在i6单元格内输入if函数公式=IF(H63000,"优秀员工",IF(H62000,"普通员工","实习员工"))，一定要注意输入法的模式，半角和全角的区别。

上列提到的半角和全角的区别是excel对输入的双引号“”是精确的匹配，如图中所示，是完全不同的两个符号。

输入完成后，我们检验一下公式的结果，下拉填充至I13数据单元格末尾，并查看公式的计算结果是否正确。

我们这里看到工资为3000也明确的判断为普通员工，其他的条件显示也都符合我们所输入的公式，证明此函数输入正确。因为excel不支持≥等特殊逻辑符号，但支持连续逻辑判断格式，比如=这样的格式。或者使用多重嵌套函数。

重新输入公式为=IF(H83000,"优秀员工",IF(H8=3000,"优秀员工",IF(H82000,"普通员工","实习员工")))，这里解读为当h8大于3000时，显示优秀员工，否则进行判断，当h8等于3000时，显示优秀员工，否则进行再判断，当H8大于2000时，则显示普通员工，否则就是实习员工。使用多重嵌套函数适用性更广泛一些，所以对这种 方法 进行了讲解。

我们在I列点击文件标签面板下的筛选命令，在下箭头处点击出筛选面板，并按照要求对产生的序列进行筛选。

比较一下，在合计工资的数据下筛选和评价下的筛选显示效果，可以发现，经过加工的表格，更加符合使用习惯。

excelif函数设置筛选条件的相关 文章 ：

1. excel用if函数多个条件筛选的教程

2. excel if函数等于条件的筛选方法

3. excel if函数满足条件的筛选方法

4. excel if函数多个条件怎么用教程

Excel表格中怎么用函数筛选数据

1、自动筛选：打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、下拉箭头：选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、筛选方式：点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选

4、建立区域：如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、高级筛选：点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单

6、列表区域和条件区域：打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域

7、结果获取：如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

excel按条件筛选函数的使用方法

excel按条件筛选函数的使用方法

Excel中的函数具体该如何操作才能按照条件来进行筛选数据呢?以下是我为大家搜集整理提供到的excel按条件筛选函数的使用方法，希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习！

excel按条件筛选函数的用法：

按条件筛选函数步骤1：打开需要编辑的Excel文档。已知基础和法律课程的成绩，现需要统计两门课程成绩均不合格的童鞋~

按条件筛选函数步骤2：将光标移动到F2单元格中，输入公式=(D260)*(E260) 按Enter键，F2显示为0

如下图所示：

按条件筛选函数步骤3：将光标移动到工作表的第一个单元格 即需要统计区域的第一个单元格 鼠标点击菜单栏-数据-筛选旁边的.图标 高级 即可~弹出高级筛选对话框~如下图所示

按条件筛选函数步骤4：点击高级筛选对话框中的列表区域右侧按钮 弹出高级筛选-列表区域 如图1 所示 使用鼠标划出需要统计的有效区域 如图 此时列表区域显示为Sheet2!$A$1:$E$27

按条件筛选函数步骤5：点击右侧按钮返回高级筛选对话框，同样的操作步骤，将光标移动到条件区域 用鼠标划出条件区域 此时条件区域显示为Sheet2!$F$1:$F$2 如图示~

按条件筛选函数步骤6：返回高级筛选对话框，点击确定。此时返回到Excel工作表当中，发现，我们已经将两门不及格的同学都筛选出来了~

按条件筛选函数步骤7：操作步骤是不是很容易，现在，您也试试吧!

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excel if函数满足条件的筛选方法

Excel 中里IF函数，主要用于筛选符合不符合条件的数据，例如包含不包含某个数字段的人，把他筛选出来。下面是由我分享的excel if函数满足条件的筛选 方法 ，希望对你有用。

excel if函数满足条件的筛选方法1： IF普通公式单条件表达：

1如下图，B2公式为：

=IF(A229,"不惑","小年轻")

这是IF函数单条件表达的方式，第一参数只有一个比较。

2IF单条件表达可以用数轴的方式来理解。整个数轴是全体，判断为TRUE返回结果为数轴的一部分;判断为FALSE返回结果是数轴的其余所有部分，两个部分不会交叉。

excel if函数满足条件的筛选方法2： IF普通公式多条件同时满足表达：

1如下图，如果A2大于29且B2是“A”则返回优秀，其余结果返回空。C2公式为：

=IF(AND(A229,B2="A"),"优秀","")

这里用AND()函数表达了多个判断条件，只有所有判断都返回TRUE才返回“优秀”。

2大家在使用IF多条件判断的时候一定要考虑全面，不要漏掉可能!以上面的两个条件，且没有嵌套IF的例子说明。

可以将两个条件用纵横两条线交叉表示，同时满足“大于34，为A”的结果只占所有可能的四分之一，也就是其他所有可能都返回空。如果3个条件你排除的可能更多，如果再嵌套IF继续判断……

3重点提醒：

如果有多个条件并且嵌套判断，一定要考虑清楚所有的情况，否则容易出现预期之外的错误返回，很多情况是漏考虑了某些情况!

excel if函数满足条件的筛选方法3： IF普通公式多条件满足其一即可表达：

1上面讲述了同时满足多个条件，那么满足多条件之一如何表达呢?C2输入公式：

=IF(OR(A2="A",B2100),"合格","不合格")

IF函数中可以用OR()函数来表达满足条件之一，也就是OR()函数内的判断只要有一个返回TRUE，OR()函数整体就返回TRUE。

2提醒：

使用多个OR()函数并且还有IF嵌套的情况下更要考虑所有情况，避免遗漏。

excel数据如何用函数进行筛选？

1、首先打excel表，利用公式：=VLOOKUP(条件1：条件2,IF({1,0},$条件1区域$：$条件2区域$,返回列),2,0)进行计算。

2、VLOOKUP公式中的条件1：条件2，然后把两个单元格连在一起作为整体进行查找。

3、VLOOKUP公式中的$条件1区域$：$条件2区域$，接着A列和B列作为整体。

4、VLOOKUP公式中的IF({1,0},$条件1区域$：$条件2区域$,返回列)，将A列和B列作为整体和计划到货日期并为两列。

5、根据公式VLOOKUP(条件1：条件2,IF({1,0},$条件1区域$：$条件2区域$,返回列),2,0)。在结果单元格，输入公式=VLOOKUP(F2：G2,IF({1,0},$A2$：$B9$,$C$2:$C$9),2,0)。

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