excel中怎样进行高级筛选
高级筛选可同时设置多个条件在条件多的时候选用,筛选出来的记录必须满足选定的所有条件
注意:高级筛选的条件必须注意格式,格式错误记录是筛选不出来的
其中定义条件应注意以下几点:
(1)字段名与条件不等式应分行写 例如:数学80 应写成 数学
80
(2)不等式应位于数字前 例如:80(对) 80(错)
(3)封闭性条件应分开写 例如:70数学80,应写成 数学 数学
70 80
(4) 条件不等式的写法: = =
首先设置筛选条件→数据→筛选→高级筛选
选择“筛选的数据区”→选择”条件区“→选择”筛选后的数据生成区“
在 Excel 中由于数据繁多,一时之间不可能把符合多条件的数据筛选出来,这个时候就得用到Excel中的高级筛选,下面是由我分享的excel2010 使用高级筛选的 方法 ,希望对你有用。
excel2010 使用高级筛选的方法:
高级筛选步骤1:一张数据完整的工作表。
高级筛选步骤2:将你要筛选的条件写在工作有效数据的下方。
高级筛选步骤3:在“功能区”选择“数据”选项卡,在“数据”选项卡里,单击“高级”。
高级筛选步骤4:这时会弹出一个选项卡。
高级筛选步骤5:用鼠标拖动选择列表区域,这里是A1:F16。
高级筛选步骤6:用鼠标拖动选择条件区域,这里是C19:D20。
假如你在单元格F1输入职称
那么在F2
F3
F4
F5分别输入主任医师
副主任医师
主任中医师、副主任中医师。高级筛选条件为$F$1:$F$5,这样就可以了。
高级筛选条件设置的规则为:在同一行时,表示同时要满足所有的条件,即“与”;当条件设置在不同行时,表示只需要满足这些条件的其中一个,即“或”。
选中第一行--点菜单数据项--筛选--B1单元格点击右下角小三角--把默认全选去掉--选中C20--确定--C1单元格点击右下角小三角--把默认全选去掉--选中22--确定--D1单元格点击右下角小三角--把默认全选去掉--选中ZX--确定,此时excel中显示的就是“规格”为“c20”,“区域”为“22”,“类型”为“zx”的数据,复制数据到另一张表上。
第二次筛选时先点一下菜单数据项下的重新应用选项,然后重复上面操作即可。
选中第一行——点菜单数据项——筛选——B1单元格点击右下角小三角——把默认全选去掉——选中C20——确定——C1单元格点击右下角小三角——把默认全选去掉——选中22——确定——D1单元格点击右下角小三角——把默认全选去掉——选中ZX——确定,此时excel中显示的就是“规格”为“c20”,“区域”为“22”,“类型”为“zx”的数据,复制数据到另一张表上。
第二次筛选时先点一下菜单数据项下的重新应用选项,然后重复上面操作即可。
Excel高级筛选的小技巧,看一这篇够了,收藏备用
在进行筛选的时候,高级筛选的功能是很全面,有时候普通筛选无法完成的工作,用高级筛选轻轻松松就完成了工作,我们介绍高级筛选的应用场景案例:
高级筛选基本介绍
在数据选项卡下,排序和筛选右边有个高级按键
点击之后有如下的弹窗
数据存放的方式有两种,1种是在原数据区域显示结果,第2个是筛选结果单独放在其它的位置上,列表区域就是数据源区域,高级筛选主要就是构建不同的条件区域,来得到需要的结果:
1、筛选文本
条件区域的设置,筛选标题+筛选条件
1、如果我们只输入一个华为的时候,Excel高级筛选出来的结果是以华为为开头的文本都被筛选出来了,也就是说后面自带了一个通配符
我们可以看到第6条9成新 华为P30这条没有被筛选出来,说明只输入一个文本的时候,后面会自带通配符,前面不带通配符
2、如果我们想把华为关键字全部筛选出来,则需要输入的条件是:*华为,这样高级筛选出来的结果是所有带华为的关键字
3、如果我们只想筛选华为P30这个物品,那么输入的关键字是华为P30的时候,得到的结果里面右边自带通配符,所以会把pro也筛选出来
我们只需要P30,那么输入在条件里面输入:="=华为P30"
2.筛选数字
当我们筛选的条件是数字的时候,左右两边都不会加通配符,得到的结果是精确的结果,当输入数字1的时候,只会筛选出数据1的结果
在对于数字的时候,有小于,大于,小于等于,大于等于,如果我们要筛选出,销售大于10,小于30的,则可以使用:
另外时间数据也是属于数字范围的,我们需要筛选出时间为7-8日至7-10日的商品的时候,我们可以使用:
以上都是高级筛选的基础,如果只是单个的筛选上述的值,小伙伴可能会说,还不如用普通筛选,的确也是,但是高级筛选比较有用的是用在多个条件复杂筛选的时候,普通筛选就不行了
3、多个条件的且筛选
如果我们现在要筛选出,员工吕布销售的华为手机,这个条件是:吕布且华为,所以把条件写在一行
一行中写的是吕布,另起一行写的是*华为
4、多个条件的或筛选
如果我们的上述的条件写了两行,如下所示:
那么这个的意思是,员工是吕布,或者物品为华为的都被筛选出来了
在条件的书写出,一行为且,多行之间为或,通过构建不同的条件,可以得到自由丰富的筛选结果,如一次性的筛选多个条件值:
如果要取消筛选的结果的话, 在数据里面进行清除
关于今天高级筛选技巧,你学会了么?自己动手试试吧!
本文地址: :,,。以上内容关于excel高级筛选规格(excel高级筛选数据范围)
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