Excel 中经常需要使用到筛选对比数据的技巧,利用筛选功能进行对比数据具体该如何进行操作呢?接下来是我为大家带来的excel利用筛选对比数据的 方法 ,供大家参考。
excel利用筛选对比数据的方法:
筛选对比数据步骤1:在excel表中,罗列两列数据,用B列数据与A列比较,筛选出B列中哪些数据不同,并用红色标记出来。
筛选对比数据步骤2:首先选中B列。直接鼠标左键点击B列即可选中。"开始"---"条件格式"---"新建规则":
筛选对比数据步骤3:在‘选择规则类型’中选择最后一项‘使用公式确定要设置格式的单元格’:
筛选对比数据步骤4:在红色标记框中,输入公式:=countif(a:a,B1)=0(公式的意思:用B1的数据去比较A列的所有数据,如果出现重复值,就计算加1,出现n次,公式的值就是n。如果没有出现,结果就是0)
筛选对比数据步骤5:在红色框中,点击’格式‘:为筛选出来的不同数据做一下标记。
筛选对比数据步骤6:本例子中,用‘字体’的颜色作为‘数据不同’的标记。根据个人喜好来选择字体颜色,此例选择红色。鼠标‘确定’即可。
筛选对比数据步骤7:返回此界面,也是‘确定’即可。
在N4中输入或复制粘贴下列公式之一
=INDEX(D$4:H$14,MATCH(L4,C$4:C$14,),MATCH(M4,D$3:H$3,))
=VLOOKUP(L4,C:H,MATCH(M4,C$3:H$3,),)
=HLOOKUP(M4,C$3:H$14,MATCH(L4,C$3:C$14,),)
下拉填充
excel中按照姓名自动匹配数据,可以按照以下步骤进行操作:
1、首先打开excel表格,在需要匹配数据的空白单元格中输入“=vlookup”并调用函数。
2、然后选择需要匹配的姓名字段。
3、英文逗号隔开后,选择要匹配的数据范围。
4、英文逗号隔开,输入数据范围中需要匹配提取的数据所在的列数。
5、然后选择精确匹配。
6、按回车键后,就可以自动按姓名自动匹配对应的数据。
7、最后通过下拉,可以匹配各个姓名对应的数据,没有对应数据的会显示为 #N/A,就完成了。
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假定表1在工作表“Sheet1”中,且“客户名称”所在列数据范围为C2:C10,另假定表2在工作表“Sheet2”中,且“姓名”所在列第一行记录对应单元格为C2,“成功标志”所在列第一行记录对应单元格为J2,那么在表2的J2单元格中录入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,Sheet1!$C$2:$C$10,1,0)),"",1)按Ctrl+Shift+Enter组合键结束,再向下拉。先把两个文件移动复制到一个文件里
然后通过VLOOKUP函数查找A表B表的同类项
再通过数据透视表对需要的数据进行统计
或者简单点直接用SUMIF函数进行统计也可以
这是具体的思路,如果有困难的话,可以代劳
1.筛选一批特殊的用户为例(挑选出李、颜姓的用户)。数据源如下:
2.选中标题行,在“开始”选项卡中找到“排序与筛选”,再选择“筛选”即可:
3.完成步骤2之后的效果图如下,红色框标记的行中每个单元格的右下角出现了供筛选的小方框。
4.点击“姓名”下的筛选框,在图示红色框中输入"李",再点击”确定“。
5.完成步骤4之后的效果图:
6.重复步骤4,在第一个红色框中输入"颜",同时要注意在第二个红色框中,将其前面的小框打上对勾(这个是关键),再点击"确定"。
7.完成步骤6之后,我们看到李、颜姓的用户已经被成功筛选出来。
Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”
命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。
一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
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