关于透视表日期有分组有空格的解释如下:
1、数据透视表中通过筛选的方式去掉空白选项;2、标签筛选或值筛选选择“不等于(空白)”;3、还可以在原始数据中的空白都敲一个空格,至于如何批量敲空格,我也不知道,我只会通过批量选择空格后敲一个空格就按Tab选择下一个空格再敲。
看看你的单元格里的内容,确定下是否确实为日期型,一般日期型都是斜杠连接,除非特殊修改格式。
选中一个有数据的单元格,然后在单元格格式内,按日期型变化一下格式,看示例是否跟着变化就能确定是日期型,还是单纯字符型
1、确认下单元格内是否有空格、单引号之类会被自动归类为文本的字符
2、单元格内格式自动转换效验,有时是手动输入才有效,如果来源是文本,可能会仍然被识别为文本,需确认
这个不随着变的示例:是前导了一个空格,所以单元为字符型
先选中日期这几列,尝试几个替换操作(有些靠人为看可能不好发现,且数据量大,分别按顺序操作一遍):
1、替换空格为空:查找内容内填一个空格,替换内容内空白,不要打任何内容(下同)
2、替换单引号(半角)为空:'
3、替换减号为斜杠(半角):-、/
1、首先,在日期单元格旁边设置一列空白格;
2、右键单击B列,在弹出的菜单里选择插入;
3、就会出现一列新的空白格;
4、在空白格的第一列输入“=MONTH()”,光标会自动跳进括号中,可以点击左边的日期,括号中会出现日期所在的表格号;
5、还可以点击菜单栏的“公式”,之后点击“日期与时间”,在下拉框中找到MONTH,并点击;
6、然后会弹出一个如下的对话框;
7、点击左边的日期,括号中会出现日期所在的表格号;
8、再点击回车,就会显示日期中的月份;
9、下拉刚刚获得月份的单元格就会显示相应的月份;
材料/工具:Excel2010
1、如下图有很多空白的行列,想要删掉这几行空白的行列,先选中第一行,然后点击菜单栏下面的筛选。
2、筛选的时候直接选择空白的框框,然后选中空白的行,单机右键选择删除。
3、高级筛选,从若干条信息中查找出想要的信息,可使用高级筛选。
4、先找到筛选模块,然后选择高级筛选,界面上会出现一个小框框。第一行列表区域,需要选中的信息是数据的来源,也就是一开始就有的数据。
5、然后在上面的圆圈按钮选择下面的圆圈:将筛选结果复制到其它位置。
6、如下面,指的位置就是I1和J1,语文和数据两个单元格,用鼠标选中即可。
7、然后点击确定就可以发现,我想要的信息都已经筛选过来了。
Excel日期格式按年月筛选的方法(以Excel2007为例):
举例说明(如图):要求筛选2013年7月的数据。
1、选中”日期“单元格,选择”数据“菜单——点击”筛选“。
2、点击”日期筛选小箭头“按钮——点一下全选(此时是取消全选),然后再勾选2013年下的”七月“,点确定。
3、效果如下:
如果Excel数据透视表中包含日期格式的字段,有时需要在数据透视表中筛选出指定的日期。下面介绍在Excel2007/2010和Excel 2003对日期进行筛选的方法。
Excel 2007/2010:
以Excel 2010为例,假如在如图所示的数据透视表中,日期字段在第一列。单击“行标签”右侧的筛选箭头,在筛选器中先取消选择“全选”,然后勾选需要显示的日期,这样可以筛选一些不连续的日期。如果要筛选某个连续范围内的日期,在数据较多时,选择“日期筛选”,可以看到Excel已在日期筛选中设置了许多选项,如“本月”、“本周”等,根据需要进行选择即可。
例如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期,选择“介于”后在弹出的对话框中分别输入两个日期,单击确定。
有时筛选器中“日期筛选”选项为灰色不可用状态,可能是由于该工作簿或数据透视表是在Excel 2003中创建的,这时需要将工作簿另存为Excel 2007文件格式(*.xlsx、*.xlsm等)后就可以进行上述日期筛选。
Excel 2003:
Excel 2003中没有直接提供类似Excel 2010的“日期筛选”,如图。这时可以用下面的方法。
A.筛选任意两个日期之间的数据
假如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期,可以将自动筛选添加到数据透视表中,方法是:选择数据透视表右侧相邻的空白列中的某个单元格,如下图的C9单元格,然后单击菜单“数据→筛选→自动筛选”。这时单击“日期”字段右侧的筛选箭头会显示与“自动筛选”相同的下拉列表。
选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,分别在两个条件中选择“大于或等于”、“2010-9-20”,与“小于或等于”、“2010-10-19”,单击“确定”。
B.筛选指定的“月”、“季度”等可以先将日期字段进行组合,然后直接进行筛选。例如要筛选第一季度的数据:
右击数据透视表中日期字段中的某个单元格,在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”,弹出“分组”对话框。如果默认选择的是“月”,单击“月”取消选择“月”,然后选择“季度”,要同时在数据透视表中显示日期,单击选择“日”,确定。
利用本方法也可以“筛选”出任意两个日期之间的数据,方法是在“步长”中仅选择“日”,同时将“起始于”和“终止于”分别设置为起始日期和终止日期。
然后筛选第一季度即可。如果已对数据透视表设置了自动筛选,需取消自动筛选。
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