推荐数据透视表的方法,前提条件是数据记录规范,看提问,感觉没什么问题。透视表中,把地区拖到筛选区域,姓名拖到行字段区域,销售额拖到值汇总区域。
先在筛选区域中选择一个地区,下面的透视表列表中只剩下所选择的地区的数据了。然后点人员的下拉箭头,选择“值筛选”,最底部有“前10”,因为你正好要前10名,所以选择直接确定即可。如果是要前5名,就要把数字10修改为5。
复制透视表,粘贴为多个(可以是同工作表中,也可以通过移动或复制工作表复制到新工作表中——根据自己的需要定),每一个中,选择不同的地区。不复制就是提问中所说下拉选择了。
可以用条件格式,将符合你的条件(每个客户销量最多的品种)标记出来:
1、选中表格(不含标题),“开始”菜单-条件格式-新建规则,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式:=MAX(($B$231:$B$236=$B231)*$D$231:$D$236)=$D231,并设置格式
2、得出以下效果:
3、公式解释:
1、选中数据,Ctrl+1,调出“设置单元格格式”选择“自定义”,输入[=90]"A"。
2、在数据后另起一列,输入公式IF(L16=90,"A",""),下拉即可。
光标在“比重”列任意格,点排序按钮,就按比重大小排序了,谁大谁小,一目了然。
还可以选中表的项目栏(第一行),点“数据”---筛选---自动筛选。完成后,点“销量比”列的箭头,选“自定义”,输入“大于”“80%”----确定,80%以上的就筛选出来了。
先进行排序,之后进行筛选就是按照排名来的。操作方法如下:
1.选中要排序的单元格范围,包括列标题行在内,不包含表格总标题。
2.单击【数据】菜单-【排序】,弹出如下“排序”对话框。从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据,并单击右侧两个任选 项中的一个,确定是按升序还是降序排列。设置排序的次要关键字及排序顺序。当主要关键字下出现相同数据时,将按次要关键字的设置排序。单击“确定”按钮后,表格数据即按设定的排序依据进行排序。
3.【数据筛选】
1)自动筛选:在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标; 单击【数据】菜单-【筛选】-【自动筛选】命令; 表格数据直接进入筛选状态,每个列标题右边均出现一个筛选图标。
4.单击需要对之进行筛选的列标题筛选按钮;如果是筛选一个分数段的记录,则单吉筛选按钮选择“自定义”选项,进入如下图的对话框;每个文本框中右侧,有个下拉按钮,根据情况自行选择;
5.如果有多重条件,可在第一个条件下方选择“与”或“或”条件方式后,再在第二行中构造第二个条件式; 单击“确定”按钮后,窗口中将显示那些符合指定条件的数据记录。
6.取消筛选: 在处于筛选状态的数据区域的任一单元格中单击鼠标; 然后再次选择【数据】菜单-【筛选】-【自动筛选】命令,就可以去掉命令前面的打勾,同时退出筛选状态,数据清单恢复正常显示。
7.高级筛选:自动筛选和高级筛选都是用来查找和处理表格中的数据的快捷方式。与自动筛选不同,高级筛选是用于处理复杂数据的筛选方式,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件,并可同时筛选出符合多组条件的数据。
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