常用的求和函数是SUM,但是如果想实现筛选某些想要的数据行之后,合计部分为筛选结果的总和,SUM函数是做不到的,它显示的是包括隐藏数据在内的所有数据的和。如何实现筛选之后,自动显示可见数据的总和呢?下面让我为你带来excel表格把筛选出来的数据自动求和的 方法 。
excel筛选后求和步骤如下:
第一种方法:函数使用方法,下图是将月份为11月的销售金额求和
将十一月份筛选出来后,在金额的下面输入公式=SUBTOTAL(109,E6:E9),subtotal函数的优点是可以将隐藏行数据在计算时被忽略掉。
第二种办法:可以将数据区域创建成列表,创建列表的目的就是为了让excel进行自动的多种类型汇总。
选中数据,按ctrl+L键出现创建表对话框
勾选表含标题,然后确定
筛选出11月,将汇总勾选
在汇总行点选你需要的汇总类型
下图录制的操作步骤:
第三种办法:筛选后,选取金额字段数据,在excel右下角快速统计状态栏直接就可以看到求和的结果,红框已标记出。
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Excel如何制作筛选后自动求和,操作方法如下。
1、首先打开一个工作表,该工作表就是需要筛选查看相关数据,接下来就来求筛选的数据总和。
2、将整个表格打开,不能处于筛选后的状态。然后在第一个计算单元格中输入等于号。
3、接下来开始输入函数=SUBTOTAL(9,F2:F76)。
4、敲击回车键即可获得结果了,需要后面的也计算出结果。
5、最后将鼠标放到该单元格右下角后按住左键向右拖动,这样就完成了。
使用excel筛选功能时会有筛选求和公式,但是很多小伙伴不知道怎么做,虾米那可以一起看看吧。
本次操作以dell电脑为例,具体操作步骤如下:
软件版本:excel2013 3.3.2.13
1.筛选中会遇到的小问题。点击【数据】【筛选】,选中第二列,选择【项目1】,筛选结果只有项目1中的第1行。
2.是因为对第二列中的单元格进行了合并,最简单的解决方法就是【取消单元格合并】,如下图所示。
3.再次筛选【项目1】,即可选中项目1中的所有数据行。
4.看一下使用SUM函数的筛选效果。合计部分依然是所有数据的总和。
5.所以我们不能使用SUM函数求和。EXCEL中的SUBTOTAL函数可以解决这个问题。将公式改为=SUBTOTAL(109,D4:D19)即可。
以上便是针对该问题所整理出来的具体操作步骤,希望可以帮助到需要的朋友。
本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、excel20133.3.2.13版本撰写的。
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