工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。方便快捷,那么excel中的高级筛选怎么用?很多朋友都不太清楚,下面让我为你带来excel高级筛选设置的 方法 。
excel高级筛选设置步骤:
1、excel高级筛选的用法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。
2、在 其它 单元格中输入筛选条件,注意:筛选条件上面要标题对应,这里我按照基本工资和奖金来筛选。
3、在excel数据中点击高级筛选。
4、选中excel高级筛选后会自动识别列表区域,将其变为虚线显示,我们点击条件区域右侧的按钮。
5、拖动选取excel条件区域,然后点击右侧的按钮。
6、此时会返回到excel高级筛选窗口,我们点击确定。
7、此时我们可以看到excel高级筛选已经完成了,基本工资大于3100且奖金大于2200的人员已经显示出来了。
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启用高级筛选的方法
以Excel2010为蓝本,启用高级筛选的方法如下:
1、依次单击【数据】”【高级】,如下图所示。

2、弹出高级筛选对话框,如下图所示。

如果先将光标定位在有数据的区域,则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。
也可以先调出这个对话框来,然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。
二、筛选方式
方式一共有两种方式,都是单选的。

1、在原有区域显示筛选结果
这个简单的理解,就是和筛选一样,执行后在原数据区域显示筛选结果,符合条件的显示,不符合条件的则隐藏。
2、将筛选结果复制到其他位置
这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中,用户需要将筛选结果复制出来,并复制到指定的地方。在筛选中,首先就是先执行筛选,然后复制,再粘贴。
三、设置数据

1、列表区域
这个可以理解为【高级筛选】的数据源,就是说要对哪些数据执行高级筛选,可以是多列,也可以是1列数据。
如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域,Excel会自动识别需要处理的数据区域大小,否则就需要手动设置。
2、条件区域
【条件区域】编辑框内可以设置筛选的条件,和筛选中的设置条件类似。
但是这个分为两种,一是常量,二是变量。另外还有AND和OR的关系,即多条件并且和或的关系,这个在下面会详细说明。
3、复制到
如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】,那么这个【复制到】编辑框会有效,否则为失效状态。
这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址,通俗易懂就是说,你要将结果放在什么位置。
如果无效,则放在原位置,和筛选动作类似;如果有效,则需要设置一个起始单元格。
四、【不重复选项
【选择不重复记录】复选框

这个是可选项,也是在实际工作中很有用的选项,如果勾选这个复选框,那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值,即剔除重复值,默认是取消勾选的状态。
当【列表区域】选择的是一列的时候,再勾选这个复选框,返回的就是这一列的唯一值。
这也是提取不重复数据的一种方法。
例如:需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧,我们可以这样设置高级筛选的选项
可在另外两列输入条件,用高级筛选.
例如,你的数据在A列到G列,在H1、I1分别输入“外语”、“外语”,在H2、I2分别输入“70”、“80”,点选菜单"数据"-"筛选"-"高级筛选",勾选"将筛选结果复制到其他位置",列表区域选择你的全部数据,条件区域选择"$H$1:$I$2",复制到选择A22,确定即可.
在工作中经常会遇到有两个数据的情况表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的,下面是我整理的excel高级筛选的 方法 ,供您参考。
excel高级筛选的方法一
打开要使用筛选的xls文件。点击数据,看到下方的筛选和黄框所圈的高级。
在表格空白处写出筛选内容。筛选内容的文字要与表格一致,同时筛选要求同一行的意思是必须同时满足,而要求不同行的意思是满足前者或后者均可留下。
如图,点击高级,选择将筛选结果复制到,在列表选择时,左键选择需要筛选的区域,松开鼠标后如图则表示筛选区域选择成功。
同时点击对话框中条件区域,左键操作框入表格输入的条件,点击复制区域,在表格选择一个空白表格,点击确认。
如图,红框即为筛选结果。
excel高级筛选的方法二
启动excel2007,这里我提前做了一份成绩单。
如果我们想筛选语文成绩上了80分的学生,我们就先找单元格输入条件。这里要注意我们输入的条件是 语文 80 ,这里我建议直接把原来成绩表的“语文”单元格复制粘贴过来,这样一定不会出错,如果我们是打上去的,就有可能筛选失败。
单击数据,在“排序和筛选”中 单击“高级”于是弹出“高级筛选”的对话框。
这里 “列表区域”,我们将原来整个成绩单选中
然后“条件区域”,我们把 我们刚才输入的条件选中
我们可以选中“将筛选结果复制到其他位置”,在空白区域选中一个单元格。然后单击确定。
就成功了
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excel中筛选相同的项方法:
筛选相同项步骤1:打开需要处理的excel数据表格
筛选相同项步骤2:在“数据"中选择“重复项”
筛选相同项步骤3:在“重复项”有三个基本选项
筛选相同项步骤4:对于已有数据的表格,一般会选择“高光显示重复项”
筛选相同项步骤5:根据需要选择筛选数据的范围(行和列)
F1复制“职称”,G1复制“出生日期”,F2复制“经理”,G2输入“1970-1-1”(上以均不需引号)。
高级筛选:
选中“将筛选结果复制到其他地方”
列表区域: A1:E100
条件区域: F1:G2
将光标放入“复制到”的框中,点一下A105,确定。
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