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今日知识分享excel用通配符筛选的简单介绍

1年前 (2024-12-20)知识分享86
今日知识分享excel用通配符筛选的简单介绍

Excel使用高级筛选的小技巧介绍

Excel如何进行高级筛选?

在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

一、高级筛选中使用通用符 。

高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用 若要查找

?(问号) 任何单个字符

例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

*(星号) 任何字符数

例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”

下面给出一个应用的例子:

如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。

二、高级筛选中使用公式做为条件 。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:

如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

三、条件中的或和且 。

在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的'情况,在这就不一一列出了。

四、筛选出不重复的数据 。

高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。

案例分享 :

Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

例1,简单文本筛选 :筛选姓张的人员。

A1:姓名,或=A5

A2:张

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的高级筛选对话框中,按下表输入数据。

说明:

①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

例2,单标题OR筛选 :筛选姓张和姓王的人员

A1:姓名

A2:张

A3:王

条件区域:$A$1:$A$3

说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选

例3,两标题AND筛选 :筛选出生地为北京的男性人员

A1:出生地

A2:北京

B1:性别

B2:男

条件区域:$A$1:$B$2

说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选

例4,两标题OR筛选 :筛选出生地为北京或女性人员

A1:出生地

A2

:北京

B1:性别

B3:女

条件区域:$A$1:$B$3

说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行

例5,精确文本筛选 :筛选姓名为张飞的人员信息

A1:姓名

A2:="=张飞"

条件区域:$A$1:$A$2

说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

例6,按公式结果筛选 :筛选1984年出生的人员

A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符

A2:=year(C6)=1984

条件区域:$A$1:$A$2

说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)

例7,用通配符筛选: 筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)

A1:姓名

A2:="=张?"

条件区域:$A$1:$A$2

说明:最常用的通配符有?和*表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符

例8,日期型数据筛选: 例6补充

A1:NO1

A2:=C6=A$3

A3:1984-1-1

B1:NO2

B2:=C6=B$3

B3:1984-12-31

条件区域:$A$1:$B$2

说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

Excel 表格基本操作教程

excel表格基本操作教程如下:

Excel表格的基本操作一:修改字体

首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二:更改对齐方式

打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三:添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

怎样用通配符对excel2007表格进行模糊查询或筛选?

用excel2007表格进行模糊筛查或者是查询,可以直接就是在里面点击ctrl加f,然后查找。

Excel 筛选过程如何使用通配符

点筛选后,再点要筛选列的标题的选择漏斗(倒三角形),里面就”文本筛选选项“,其中就有”不包含“的选项,直接点它,输入不包含的字符或字符串,可以用通配符,如不包括”日*本“,则”日完本"、“日鬼子本”、“日本”等都会筛选掉。

Excel表格中怎么使用通配符筛选文本

EXCEL中筛选含指定字符记录的方法:

EXCEL中使用自动筛选,并不能筛选出含部分字符的记录;

点击自动筛选后,只有全名称可供选择;

如果只想筛选出含部分字符的记录,可以使用高级筛选,先在某区域设置条件区域,上行输入字段,下行输入条件,如果是部分字符,加通配符*,比如筛选出含“科技”的记录;

确定后,即达到目的;

高级筛选还有个最大好外,可以不在原区域显示,可以保持原记录不隐藏,而在别处显示出筛选结果。

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标签: excel通配符
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