今日知识分享通过excel文件名筛选

Excel文件名筛选是一项非常实用的技能，可以提高我们的工作效率和准确性。通过简单的操作，我们可以迅速筛选出所需的数据，并将其整理成为我们需要的格式。本文将介绍如何利用Excel文件名筛选来提高我们的工作效率，并提供使用技巧和注意事项。

1. Excel文件名筛选的基本操作

在Excel中，我们可以通过使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据。而通过文件名筛选，则是让Excel根据文件名的规则来筛选文件，从而达到筛选数据的目的。具体操作步骤如下：

①首先打开Excel并创建一个新的工作表。

②在第一行输入“文件名”，在第二行输入“姓名”、“年龄”等属性。

③依次输入各个人的信息，并在姓名后按规则填写文件名，例如：张三_25岁.xlsx。

④在“文件名”列点击下拉框中的“文本过滤”，选择“包含”或“不包含”。

⑤在弹出的“文本过滤器”对话框中输入关键字，并点击“确定”。

⑥Excel将会自动筛选出符合条件的文件，并将其显示在工作表中。

2. 使用技巧

除了基本的操作方式外，以下是一些额外的技巧，可以使Excel文件名筛选更为方便：

①使用通配符：在关键字中使用“*”和“？”通配符，可以更灵活地匹配文件名，例如“张三_*岁.xlsx”可以匹配所有以“张三”开头且后面跟着一个数字和“岁.xlsx”结尾的文件名。

②多条件筛选：在“文本过滤器”对话框中，可以选择多个关键字，并在它们之间使用逗号分隔。这样一来，Excel将会筛选出文件名中包含任意一个关键字的文件。

③快速清除筛选：当我们需要取消已经设置好的筛选时，可以使用“Alt+↓”键快速清除筛选条件，并显示出所有文件名。

3. 注意事项

在使用Excel文件名筛选的过程中，有以下几点需要注意：

①文件名必须按照正确的规则填写，否则Excel将无法识别其内容。

②使用多个关键字时，不要过于复杂，避免出现语法错误。

③在筛选之前，请确认当前目录下是否有需要筛选的文件，否则将会筛选不出任何结果。

Excel文件名筛选是一项非常实用的技能，可以帮助我们迅速筛选出所需的数据，提高工作效率。除了基本的操作方式外，我们还可以利用一些技巧和注意事项来更好地应用该功能。通过掌握这些知识，我们可以更加高效地使用Excel，并提高自己的工作质量。