我们在职场工作中，经常需要和同事协作办公，每次发出去的表格，回来都被改得面目全非。这种让人抓狂的情况，其实是有办法可以避免的。

下面就来教你学会这4招，保护Excel工作表，再也没人能乱改你的表格。

一、整个工作表加密

如果你希望你的Excel工作表只能进行查看，不能进行改动，当有人想要编辑，就会跳出提示框，需要输入密码才能开启编辑。

操作方法：

①点击菜单栏中的【审阅】，再点击【保护工作表】；

②接下来输入密码，点击【确定】，重新输入密码，再点击【确定】即可。

二、部分区域不能改动

有时候工作表里面，部分内容需要别人填写，其他数据不希望被修改破坏。例如：只能填写A1：C18中的数据，D列数据不希望被修改。

操作方法：

①选择允许改动的区域，点击【字体】底部右侧的小图标，选择【保护】，取消【锁定】前的勾勾；

②点击【审阅】-【保护工作表】-【设置密码】-【确认密码】。

三、限定填写表格规范

如果想要限制其他人填写表格规范，使用Excel的数据验证功能，既能起到保护格式的作用，还能引导正确的格式填写，在这举几个例子。

①限定输入字数

填写手机号码或者身份证号码，需要输入11位或者18位的数字，为了防止有人粗心写多或者写少了数字，可以限制限定字数，如果填错就会弹出提示。

操作方法：

选择【数据】-【数据验证】-【自定义】，复制这个公式“=LEN(D3)=11”，点击确定即可。

②限定输入日期

我们在表格里填写日期有很多格式，有的人用阿拉伯数字，有的人汉字。所以我们需要用日期条件来限制填写规范，例如：生日月份只能填1～12的数值。

操作方法：

点击【数据】-【数据验证】-【数字】-【输入数字范围】，最后点击确定即可。

四、格式转换和加密

如果不想让别人编辑改动Excel，在发送给同事之前，先将文件保存为PDF格式，这样不仅能保证文件被正常打开，还不会轻易被他人改动。

我们可以使用「迅捷PDF转换器」，将Excel转换为PDF，转换后再加密文件，它还有批量转换功能，同时处理上百份文件，不到3分钟就完成了，非常方便！