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今日知识分享excel文本格式怎么设置

3年前 (2023-05-27)知识分享175

工作中经常会使用各类系统导出数据，导出的数据格式通常为文本格式

当在表格中使用函数公式取值时会出现错误值，原因就是格式不一样，转换格式即可解决

如下图：

图中两个表格的差异，员工编号列，一个是数字格式，一个是文本格式

格式不一样，出现错误值

下面介绍将数字格式转换成文本格式的4种方法：

第1种方法：设置单元格格式，并双击激活

注意：重要的事情说三遍设置后要激活设置后要激活设置后要激活

这种方法的重点是双击进行激活

设置单元格格式，把数字格式转换成文本格式

第2种方法：在数字左上角加英文格式的单引号“ ‘ ”

员工编号前加单引号，把数字格式转换成文本格式

第3种方法：嵌套文本函数TEXT

嵌套文本函数进行取值

第4种方法：使用分列功能转换

使用分列功能转换成文本格式

列数据格式选择文本，点击完成后，效果如下图

使用分列后转换成文本格式

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