今日知识分享word显示分节符的办法

一般，比较正式的长文档，对页眉和页脚的要求都比较严格，不同的页面需要设置不同的页眉页脚，但Word文档默认插入页眉和页脚后，每一页的页眉和页脚都是相同的，那么，如何为文档不同的页面设置不同的页眉页脚呢？

首先就需要对文档进行分节，然后对不同的节插入不同的页眉页脚。

今天我们就以“员工行为规范”为例，教大家如何为不同页面设置不同的页眉页脚。

Step 01 插入分节符。打开“员工行为规范 .docx”文件，将光标插入点定位到第2页开始位置；单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【分隔符】按钮；在弹出的下拉列表中选择【下一页】选项，如下图所示。

Step 02 查看分节符效果。此时，将在第 1 页中插入一个分节符标记，如下图所示。

Step 03 继续插入分节符。使用相同的方法在第 2 页末尾插入一个分节符，效果如下图所示。

Step 04 取消链接到前一条页眉。双击页眉和页脚，进入页眉和页脚编辑状态，将光标插入点定位到第 2 节的页眉处；此时【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮呈选中状态，单击该按钮，如下图所示。

技术看板

【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮呈选中状态，表示与前一节应用相同的页眉效果，呈非选中状态，则表示与前一节应用不同的页眉效果。

Step 05 设置第2节页眉。使当前节断开与前一节的联系，对该节的页眉进行设置；设置完成后单击【下一条】按钮，如下图所示。

Step 06 查看第3节页眉。切换到第3节的页眉，可发现第3节页眉与第2节页眉内容完全相同，且【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮呈选中状态，如下图所示。

Step 07 设置第3节页眉。单击【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮，断开与第2节的链接，A重新设置第3节页眉；设置完成后单击【导航】组中的【转置页脚】按钮，如下图所示。

Step 08 断开页脚链接。切换到第3节的页脚处，单击【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮，断开与第 2节页脚的链接，如下图所示。

Step 09 设置第 3 节页码。在页脚处对页码内容进行设置；设置完成后单击【关闭】组中的【关闭页眉和页脚】按钮，如下图所示。

Step 10 查看不同节的页眉和页脚效果。退出页眉和页脚编辑状态，可看到第 1 节没有设置页眉和页脚，第 2节只设置了页眉，没有设置页脚，第3节既设置了页眉，也设置了页码，并且页码从第 1 页开始，效果如下图所示。

技能拓展——同一文档设置多重页码格式

参照上述方法，还可以为文档设置多重页码格式。例如，对于一本书籍来说，希望目录部分使用罗马数字格式的页码，正文部分使用阿拉伯数字格式的页码。为了实现此效果，先插入分节符将目录与正文分开，然后通过单击【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮，取消目录页脚与正文页脚之间的联系，最后分别在目录页脚、正文页脚中插入页码即可。