说起 Office 办公软件，我想大家最常用的应该就是微软的 Microsoft Office 以及国产的 WPS Office，这两款办公软件优点明显，不过我相信大家和我一样也发现了其存在的明显不足，前者是付费软件，而后者有广告弹窗，总结来说使用体验并没有那么完美。

今天分享一个既拥有这两款软件的优点，而且又补足了其缺点的神级 Office 办公软件：OnlyOffice。也许大家并没有用过这款软件，这里着重先介绍一下：

OnlyOffice 是一款免费且开源的 Office 协作办公套件，支持桌面端和移动端等多平台，由一家领先的 IT 公司 Ascensio System SIA 所开发，支持编辑处理文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单和 PDF 等文件，更重要的是还拥有在线协作功能，可以作为 Microsoft Office、WPS Office 等办公软件的完美替代品。

此外 workspace 版本支持了包括文档管理、项目管理、CRM、日历、邮件和企业网络等全套效率工具套件，助力实现高效的团队管理和协作能力。面向用户群体包括个人、企业和开发者，作为一款国际化的办公软件，OnlyOffice 目前在全世界已经有超过 700 万用户在使用。

OnlyOffice 的官网首页如下：

相较于其他的 Office 办公软件，OnlyOffice 具有以下显著特点：

1、与微软 Office 高度兼容

OnlyOffice 是首次使用 HTML5 Canvas 元素构建的在线文档编辑软件，可以兼容微软 Office 和 Open Document 文档格式，主要包括：docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub、csv。

2、软件完全开源，且支持扩展功能

OnlyOffice 是一款开源软件，其源码已发布至 github 平台，用户可以很方便地把其作为办公和生产力工具的一部分，或者轻松集成到自己的平台。

更重要的是，可以通过第三方插件来扩展软件的功能，借助于这些插件可以实现很多强大的功能，比如插入视频、添加特殊符号、翻译任意单词或句子，并在文档中编辑图像等。

而且还支持用户自定义添加多种插件 App，OnlyOffice 提供有插件 App 的下载专区，用户可以根据需要自由下载安装。

3、功能强大的在线协作功能

通过将 OnlyOffice 连接到云平台，包括 ONLYOFFICE、Nextcloud、ownCloud、Seafile、Liferay 或 kDrive，用户可以随时随地在浏览器中就可以创建并编辑文档，而且支持强大的在线协作，可以实现实时共同编辑、审阅、批注和聊天互动等功能。

4、支持所有主流桌面端和移动端平台

OnlyOffice 是一个跨多平台的免费开源办公套件，桌面端支持 Windows、MacOS 和 Linux 三大主流桌面操作系统，而且宽容度极高，比如 Windows 版从 Windows XP 至最新的 Windows 11 都支持，而且拥有 32 位和 64 位两种版本可供选择。

另外移动端支持 Android 和 iOS 移动操作系统。以上版本都可以在 OnlyOffice 的官方网站下载到，而且完全免费。

5、免费更新和技术支持

用户在下载和使用 OnlyOffice 过程中完全免费，没有任何隐藏付费，而且还提供免费的定期更新，目前桌面版最新的版本是 v7.2.0，这一版本刚发布于不久前的 9 月 23 日。用户可以直接在软件内检查更新，或者是到官网下载，都可以获取最新版本升级。此外如果用户在使用中遇到了任何问题，可以通过论坛为所有技术和功能问题寻找快速和专业的帮助。

6、用户界面基于标签，一个窗口内可处理多文档，可有效提高编辑处理效率。

对于 OnlyOffice Docs 在线文档编辑器，有社区版、企业版以及开发者版 3 种版本可供选择，其中社区版是完全免费的，而企业版和开发者版是 30 天免费试用，对于绝大多数的个人用户，社区版就已经能满足使用需要了。这三个版本的主要功能区别如下：

OnlyOffice Desktop Editors（桌面编辑器）是运行于桌面平台的版本，具有文档编辑处理和在线协作两大功能，支持 Windows、MacOS 和 Linux 平台。

运行于移动端的软件名称为 OnlyOffice 文档，支持 Android 和 iOS 平台，而且已经上架到了 Google 安卓应用商店和 App Store 苹果应用商店等手机应用商店。

同时通过官网中的“下载安卓安装包”可以直接获取最新安卓版 App 安装包。

OnlyOffice 最近迎来了最新的 v7.2.0 版本更新，这一版本带来了多种实用的界面优化和功能改进，现总结如下：

1、界面主题新增了“反差暗色”效果，相较于一般的暗色模式，这一效果视觉上看起来更加舒服，而且更有益于缓解视觉疲劳。

2、文本文档新增支持从工具栏中删除页眉/页脚。

3、引入连写功能，改进字体引擎，新增支持了更多语言，优化阅读体验。

4、全新的插件管理器，优化插件安装流程。

5、优化查找和替换功能，可在文档中查找任何内容。

6、电子表格编辑器新增支持链接至数据范围，使能够快速找到所需数据。

7、新增支持选择复制范围。

8、演示文稿支持带有自定义路径的动画。

9、添加 VLC 库，因此视频和音频播放不需要编解码器。

下面分享一下 OnlyOffice 桌面版极客君个人的使用体验。

首先 OnlyOffice 桌面版的官方下载地址附文末。

这里选择对应平台下载安装包，Windows 设备需要注意自己的电脑是 64 位还是 32 位，MacOS 设备则需要注意自己的电脑是英特尔芯片还是苹果芯片。

极客君用的是 64 位的 Windows 11，下载完成是一个体积为 215MB 的安装包，双击即可开始安装，之后就是按照提示操作安装即可，非常简单，其中唯一需要注意的就是默认安装路径在 C 盘，所以要注意修改。

安装完成后，桌面会新增这样一个图标：

启动 OnlyOffice，首次打开将会是下图这样的界面，可以发现界面设计非常简洁，看上去也非常清爽，第一印象很不错。

首页的界面要素并不多，主要有“新建”“最近”“打开”“设置”和“关于”等选项。

新建一个文本文档，可以看到文档的编辑界面设计和布局与常见的微软 Office 以及 WPS Office 并没有明显区别，特别是“文件”“主页”“插入”和“布局”等的标签，其中的内容选项也和其他 Office 无异。这样就大大降低了用户的操作上手难度，完全可以无缝体验。

特别的，这里还有一个“协作”的功能标签，适用于多用户协作处理文档，其功能包括添加批注，跟踪变化和比较等选项。

在保存文本文档时，这里可以选择多种常用格式，包括 pdf 文件。

回到 OnlyOffice 首页，选择新建一个电子表格，可以发现界面设计和布局同样很熟悉，上手操作非常轻松。常用公式、函数、数据排序和图表等这些电子表格该有的功能也都一应俱全。

新建一个演示文稿，打开就能用，这里经常会用到的主题、文字效果和动画与微软 Office 基本无异。

此时可以发现，在 OnlyOffice 办公套件中，由于其特别的基于标签的用户界面设计，实现了一个窗口中可同时进行多种类型文档的编辑和管理，而且即使是多个同种类型的文档也可以在一个窗口中并列打开，这样当要处理多个文档时，完全不需要在不同窗口中来回进行切换，有效提高了文档处理效率和工作速度。

作为一款 Office 办公软件，兼容性同样非常重要，OnlyOffice 号称与微软 Office 高度兼容，这里通过用微软 Office 创建的本地文档测试一下其兼容性，通过多个文档与微软 Office 的对比，最终得到的结论是应对基本的使用没问题，但如果要追求完美的兼容度使用目标，OnlyOffice 尚且还有一定的进步空间。

另一方面，其实不论是 OnlyOffice，还是微软 Office 以及 WPS Office，都是不建议跨设备、跨软件来使用文档文件的，如果只是打印使用，强烈建议文档统一输出转换为 pdf 文件再打印，包括文本文档、电子表格和演示文稿都具备这一功能。

最后是总结。

对比目前常见的其他 Office 软件，不论是办公还是生产力需要，OnlyOffice 都具有非常明显的优势，免费、无广告、开源，这也是这款软件的最大特点所在，同时在界面操作、处理效率、兼容性、支持平台等方面都可以满足绝大多数用户的使用需要。总结来说， OnlyOffice 不失为一款可以作为 Microsoft Office、WPS Office 等 Office 办公软件的完美替代品。