今日知识分享excel函数怎么用

Excel 中，函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一。使用函数与公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数与公式同数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型，还可以制作动态更新的下拉菜单。函数与公式同条件格式功能相结合，能根据单元格中的内容，显示出用户自定义的格式。在高级图表、透视表等应用中，也少不了函数与公式的身影。

虽然学习函数与公式没有捷径，但也是讲究方法的。小编总结了无数 Excel 高手的学习心得，以便教给大家正确的学习方法和思路。今天我们来了解 Excel 中函数输入的一些方法。

使用“自动求和”按钮插入函数

如图 1-1 所示，在【公式】选项卡和【开始】选项卡下都有【自动求和】按钮，使用该按钮能够快速插入求和、计数、平均值、最大值及最小值等公式。

默认情况下，单击【自动求和】按钮或按组合键将插入用于求和的SUM 函数。单击【自动求和】按钮右侧的下拉按钮，在下拉列表中包括【求和】【平均值】【计数】【最大值】【最小值】和【其他函数】6 个选项，如图 1-2 所示。

图 1-1 自动求和按钮

图 1-2 自动求和按钮选项

在下拉列表中单击【其他函数】按钮时，将打开【插入函数】对话框，如图 1-3 所示。

选择【求和】【平均值】【计数】【最大值】【最小值】其中一种计算方式后，Excel 将智能地根据所选取单元格区域及周边数据分布情况，自动选择公式统计的单元格范围，以实现快捷输入。如图 1-4 所示，选中 B2:H8 单元格区域，单击【公式】选项卡下的【自动求和】按钮，Excel 将对该区域的每一列和每一行分别进行求和。

图 1-3 插入函数对话框

图 1-4 对多行多列同时求和

通常情况下，Excel 自动对公式所在行之上的数据或公式所在列左侧的数据求和。如果插入自动求和公式的单元格上方和左侧是空白单元格，则需要用户指定求和区域。

如果要计算的表格区域处于筛选状态时，单击【自动求和】按钮将使用 SUBTOTAL 函数，以便在筛选状态下进行求和、平均值、计数、最大值、最小值等汇总计算。

使用函数库插入已知类别的函数

在【公式】选项卡下的【函数库】命令组中，Excel 分类提供了【财务】【逻辑】【文本】【日期和时间】【查找与引用】【数学和三角函数】【其他函数】等多个下拉按钮，在【其他函数】下拉按钮中还提供了【统计】【工程】【多维数据集】【信息】【兼容性】和【Web 函数】等扩展菜单。用户可以按需插入某个内置函数（数据库函数除外），还可以单击【最近使用的函数】下拉按钮，在下拉菜单（列表）中选取最近使用过的 10 个函数，如图 1-5 所示。

图 1-5 使用函数库插入已知类别的函数

使用“插入函数”向导搜索函数

使用【插入函数】对话框向导选择或搜索所需函数，可选类别将更加丰富。以下几种方法均可打开【插入函数】对话框。

单击【公式】选项卡上的【插入函数】按钮。

切换到【公式】选项卡下，在【函数库】命令组的各个下拉菜单中单击【插入函数】命令或单击【自动求和】下拉按钮，在扩展菜单中单击【其他函数】。

按 <Shift+F3>组合键。

如图 1-6 所示，在【搜索函数】编辑框中输入关键字“平均”，单击【转到】按钮，对话框中将显示“推荐”的函数列表，选择需要的函数后，单击【确定】按钮，即可插入该函数并切换到【函数参数】对话框。

图1-6 插入函数

在【函数参数】对话框中，从上至下主要由函数名、参数编辑框、函数简介及参数说明和计算结果等几部分组成。其中，参数编辑框允许直接输入参数或单击上图 1-6 插入函数折叠按钮以选取单元格区域，如图 1-7 所示。

图 1-7 函数参数对话框

使用公式记忆式键入手工输入

Excel 默认开启“公式记忆式键入”功能，只要输入开头部分字母，将会出现相关的所有函数的和名称列表供选择。

在编辑公式时，按 <alt+ <=”” span=””>↓ > 组合键可以切换是否启用“公式记忆式键入”功能，也可以单击【文件】→【选项】，在【Excel 选项】对话框的【公式】选项卡中选中【使用公式】区域的【公式记忆式键入】的复选框，然后单击【确定】按钮关闭对话框。

例如，将输入法切换到英文输入状态下，输入“=SU”后，Excel 将自动显示所有以“=SU”开头的函数、名称或“表格”的扩展下拉菜单。借助上、下方向键或鼠标可以选择不同的函数，右侧将显示此函数功能提示，双击鼠标或按<Tab> 键可将此函数添加到当前的编辑位置，既提高了输入效率，又确保输入函数名称的准确性。

随着输入更多的字符，扩展下拉菜单中的候选项将逐步缩小范围，如图 1-8 所示。

图1-8 公式记忆式键入

你常用的输入函数的方法是什么呢？