今日知识分享ppt幻灯片制作步骤图解

PPT能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位，能快速制作好的PPT不仅可以提高工作效率，还可以利用这些技能赚取兼职收入。

但很多Word、Excel用得比较熟练的人员，PPT制作方面却显得比较生疏。

最近，为大家整理PPT制作方法，从最基础的内容开始，适合新手小白。

所有过程均由本人亲自操作实践并截图，希望对大家有用。

如图，是PPT的界面，其中标红部分是PPT工作区域，工作区域是可以改变大小的，一种方法是通过拖动右下角的滑块，另一种方法是按住Ctrl键上下滚动鼠标。

首先，有一个原则就是，想增加画面里没有的元素，一般情况下就点插入。比如图片、音频、视频等的增加，均可以点击插入来实现。

下面就从最简单最基础的内容开始：

一、如何在PPT中插入文字？

很多人会从“单击此处添加标题”那里输入文字。这里需要提到的是，想做好PPT，尽量不要从这里输入文字，会比较拥挤、累赘。

比较好的方法是：删除界面上固有的两个文本，点插入文本，单击鼠标，在里面输入需要的文字。

如果需要更换字体，方法跟WPS、Word一样，选中文字，在工具栏中字体那里设置相应的字体和大小。

当然也可以选中文字，点击右键，会出现文字设置快捷菜单。

注：设置字体的时候，可以直接在这里手打输入想要的字体，也可以下拉菜单选择。

这里字体大小的选择有这样几种方法，当然Word、WPS也通用：

1.直接选择字号；

2.点击A+和A-；

3.用Ctrl+[ ]键；

4.用Ctrl+“+”键，可以扩大一号字体，再按会缩小一个字体。

这里补充一个知识点

选中这个文本框，右上角会出现“绘图工具”、“效果设置”菜单

这个是选中了对象才有，如果没有选中对象，上面是不会出现，这两个菜单的。

同样，如果选中的对象是图片，上面会出现“图片工具”这个菜单。这里面的功能全是对应图片的，不选中的话也没有。

当然，所有这些功能都可以通过选中对象，点击右键的快捷方式来操作。

这里再补充一个知识点

右面，这个标红的选项框是可以随意拖动的，点击选项框的上部分，光标变成十字形状后就可以任意拖动了。双击恢复默认。

二、PPT比例设置

PPT默认比例是16:9，那么如何设置成4：3，或者其他比例呢？

点击“设计”，选择“页面设置”→“幻灯片大小”设置，当然也可以选择自定义，输入数值设置。

三、如何增加新的一页幻灯片？

可以在上方菜单栏中选择“新建幻灯片”，但是一般我们用选中左侧幻灯片，单击鼠标右键的方法。

这里介绍比较快捷的方法：鼠标选中左侧幻灯片之后，直接按回车键。按住鼠标左键还可以调整幻灯片的顺序。