采编是指进行新闻线索的收集整理,负责撰稿、策划以及专栏制作等文职工作,而从事采编行业的工作者,也就是采编人员每天的工作中必不可少的需要与文字、写作打交道。这难免是有些枯燥乏味的,所以在这个审核他人文字,同时创作属于自己的文字的过程中,采编人员不仅仅需要养成良好的写作习惯,还需要不断地提高自身的写作技能,写作效率。
写作是采编人员工作的永恒主题,那么对于采编人员来说是否存在一款比较适合工作需求和生活记录的写作软件呢?本文选取了三款写作软件:印象笔记、Onenote和Effie,就软件的设计界面、可导出格式和思维导图这三个方面做一个对比分析,希望能够进一步明确采编的写作需求,帮助更多的采编人员找到一款适合自己的写作软件。
界面设计
•印象笔记
印象笔记主页三栏式的结构分别对应印象笔记的菜单列表,详情列表和编辑页面,整体上看上去还是比较整齐的,从细节来看,在编辑页面最顶端保留了一些功能控件,是为了满足用户排版和文章字体格式设置的要求,基本功能设置齐全。
•Onenote
Onenote for Windows10是简洁版的Onenote软件,个人觉得它的外观和使用上要比2016版本更好一些,所有的框架都集中在左侧,有不同颜色的标签进行区分,功能齐全,分门别类,条理清晰。
•Effie
Effie的整个界面设计一直保持着自己的风格—激进的极简主义。尽管极简主义是市面上众多的写作软件所一直追求的,但是能够做到像Effie这样的设计几乎是没有。
那为什么说Effie是一种激进的极简主义?其实,Effie的整个界面融入了设计者新颖的设计理念,那就是具有哲理思想的“退让”理念。“退让”是将写作软件本身还位于写作本身,其实这也是一款写作软件在设计之初对于创作者来说最重要的地方,不管创作者使用一款怎样的写作软件,“好用,实用”才是创作者永远的追求。Effie是怎样将这种好用和实用贯彻落实的呢?相信用过Effie的创作者对于Effie的界面一定深有感触。
就说Effie整个界面的结构吧,采用大众比较熟悉,同时也是公认的三栏式整齐结构,Effie在背景色的设置上重新定义板块的划分,三栏式的结构从左到右依次是菜单栏、列表栏和编辑区域,Effie利用背景色的变化将菜单栏列表栏和编辑区域的颜色变化区分开,利用菜单栏和列表栏底色相同的视觉划分效果将菜单栏和列表栏进一步整合,三栏式的结构变成了两大板块,不仅仅是突出对于创作者而言最重要的编辑区域,同时也是为了给创作者打开软件的那一刻更加完整有序的视觉结构效果。
可导出格式
•印象笔记
印象笔记也支持四种通用的导出格式,基本导出后在其他设备上使用没有问题。
•Onenote
Onenote目前支持导出格式只有PDF这一种,具体操作时只需要另存即可。
•Effie
目前Effie支持可导出的格式包括:DOCX、PDF、PNG以及Markdown等通用格式,而且在最新上线的Effie For Windows版本当中,还增加了Effie的专有格式Effiesheet,这种格式能够更加方便共享,也是非常实用的。
思维导图
•印象笔记
印象笔记的思维导图功能已经开发的比较全面了,可以在任一节点添加外部链接,点击链接就可以跳转相关文档或者网页,还可以关联笔记,包括普通笔记、Markdown笔记、思维导图笔记等等,还有笔记历史的功能,对于像我这样完成文章之后特别容易忘记保存的人来说特别适用,也更加安全放心。
•Onenote
Onenote本身并不支持创建思维导图,但是只要灵活应用同样可以在Onenote当中使用思维导图来,就比如Onenote支持手写功能,有了这个功能,那写作就变得灵活多了,同样地创建思维导图也不成问题,没有创建思维导图的功能,用手写功能直接画也是可以的。
•Effie
说起思维导图,我们可以先看看采编工作者对于思维导图的运用。
作为采编工作者,不仅仅需要审核,还需要创作,而思维导图对于文章创作的作用是非常大的。好的文章必定是结构完成、层次分明的,思维导图可以用于文章思路的梳理工作,文章结构的布局工作。尽管很多创作者有着丰厚的文字运用功底,但是提笔就写的模式依旧是不适合大多数创作者的创作方式,花费时间去完成思维导图可以辅助写作,同时还能提高写作效率,增加文章创作成果的可读性。
这些都是思维导图能够带给创作者写作的功用,也正因如此,思维导图的运用对于文章创作者的影响才更大。而Effie的思维导图设计才真正彰显出这一点。众所周知,思维导图创建软件五花八门,但是很多设计者在开发软件的时候却把精力过多地放在了思维导图的模式设计上,确实!一个好用的思维导图怎能不受创作者的欢迎,但是设计者却忘记了考虑思维导图和文章的关系,这确实是一个很大的漏洞。所幸Effie的设计者注意到了这一点,所以Effie支持思维导图和文章的混排。思维导图和文章之间的关系定义重新交还到创作者的手中,这是Effie用心为创作者考虑的证明!
结语
也许从一个恒久的时间跨度来看,漫长的和文字打交道的工作确实是有些枯燥而无聊的。这也正如采编的工作内容,在枯燥当中寻找更多创作的灵动和有趣或许是真正保持对这一行业热爱的关键。使用一款适合自己的写作软件,寻找有利于创作的更加便捷和得心应手的通道,是采编工作者也是每一个创作者花费时间和精力的意义所在。
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